Так, можливо, є два способи передачі відомостей про трудову діяльність.

Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text) він пропонує два способи, щоби передати відомості про трудову діяльність через вебпортал електронних послуг ПФУ:

1. у вигляді сканкопій трудової книжки та інших документів, що можуть підтвердити стаж;
2. в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Оскільки маємо два способи, то самостійно обираєте, яким чином оцифрувати турдову книжку, але зауважу, якщо у працівника є записи про попередні місця роботи, Ви ж не зможете оцифрувати трудову через функціонал "додати запис" бо Вам потрібно подати підтвердні документи (наприклад, наказ про прийнття, про перевдення, звільнення) тому доцільно відсканувати, а по своєму підприємству можна не сканувати, а додавати записи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!