Зберігайте заяви про заяву про видачу трудової книжки у справі «Документи до наказів із кадрових питань (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Строк зберігання — 3 роки. (ст. 491).
Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text не передбачено окремої справи для заяв про видачу трудової книжки, тому можна зберігати в справі з документами, що не увійшли до особової справи, або завести окрему справу для цих заяв.

Раді допомогти, звертайтесь ще!