Дії роботодавця щодо військового обліку при прийомі на роботу

Роботодавець не несе відповідальності за проходження чи не проходження ВЛК.

Роботодавець не має права ініціювати проходження ВЛК без офіційного розпорядження ТЦК.
Контролювати строки ВЛК — функціонал ТЦК, а не роботодавця.

Роботодавець може лише:

виконувати офіційні виклики/розпорядження ТЦК щодо конкретних працівників,
повідомляти ТЦК про зміни облікових даних.

Щоб мінімізувати ризики для підприємства та відповідальної особи не потрібно видавати накази про проходження ВЛК. Самостійно не потрібно направляти працівників для проходження ВЛК.
Окрім випадків, коли працівник має статус “обмежено придатний” — тоді ВЛК дійсно треба поновлювати. Також деякі есперти радять все ж таки заброньованим працівникам, яких планують переброньовувати пройти ВЛК. Іншим краще дочекатись офіційних викликів.

Доцільно провести “роз’яснювальну роботу” та видати повідомлення під підпис
Це найкращий спосіб підстрахувати відповідальну особу.

У повідомленні слід вказати:

що проходження ВЛК — компетенція ТЦК;
працівник зобов’язаний з’являтися на виклик ТЦК, якщо такий отримає;
роботодавець не визначає строки ВЛК, але інформує працівників про рекомендації деяких ОВА щодо актуальності медичних документів.
Це не наказ, а інформування.

Текст може бути приблизно таким

ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ
щодо оновлення даних та проходження ВЛК

Шановні працівники!

У зв’язку з оновленням підходів до ведення військового обліку та подання документів для бронювання повідомляємо наступне.

Питання організації та проведення військово-лікарської комісії (ВЛК), а також визначення необхідності її проходження належать до компетенції територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
У різних областях ТЦК та ОВА можуть застосовувати власні підходи щодо актуальності медичних документів, у тому числі щодо строку дії ВЛК. У разі подання документів на бронювання або продовження бронювання відповідні органи можуть запитувати оновлену інформацію.
У разі отримання виклику, розпорядження або іншої офіційної вимоги ТЦК працівник повинен з’явитися у зазначений час та надати підприємству інформацію про виконання такого виклику.
Якщо працівник вважає доцільним поновити або пройти ВЛК з власної ініціативи (наприклад, для завчасного оновлення даних або підготовки до подання документів), таке рішення приймається ним самостійно.

Підприємство зі свого боку здійснює:

інформування працівників про можливі вимоги ТЦК/ОВА щодо актуальності даних,
передачу необхідних документів у межах подання на бронювання,
виконання офіційних повідомлень та розпоряджень ТЦК.

Просимо взяти інформацію до відома та, у разі зміни облікових даних або отримання викликів, своєчасно повідомляти відповідальну особу.

ПІБ працівника: _____________________
Підпис: _____________________________
Дата: _______________________________

Раді допомогти, звертайтесь ще!