Вимоги зберігання документів про мобілізацію та демобілізацію військових

ТЦК і досі дають суперечливі роз’яснення щодо того: залишати їх в Списках чи ні. На нашу думку, інформацію про працівника, якого мобілізували у 2025 році, однозначно треба зберігати в списках до кінця 2025 року.

Після 18.05.2024 осіб, яких призвали чи прийняли на військову службу, не виключають, а знімають із військового обліку військовозобов’язаних (абз. 3 п. 2 ч. 5 ст. 37 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу»).

Примітки 2 та 3 додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) визначають, що у списках проставляють відмітки двох типів:

«Виключено з персонального військового обліку»;
«Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)».

Тобто відмітку про зняття з обліку додаток 5 до Порядку №1487 не передбачає проставляти у списках.

Разом із тим у графі 18 списків можна проставити відмітку «Знято з обліку, проходить військову службу».

Інформацію про працівника, якого мобілізували у 2025 році, однозначно треба зберігати в списках до кінця 2025 року.

Демобілізація та мобілізація працівника не входить до переліку змін облікових даних, які потребують подання повідомлення за формою Додатку 4. Сам факт повернення працівника з військової служби не змінює його базові облікові дані, які перелічені у законодавстві.

Законодавство чітко визначає випадки, коли роботодавець зобов'язаний подавати повідомлення про зміну облікових даних.

Відповідно до пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, повідомлення за формою Додатку 4 подається виключно у разі зміни наступних даних працівника:

прізвище, власне ім'я та по батькові;
реквізити паспорта громадянина України;
реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
адреса задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
адреса місця фактичного проживання;
сімейний стан;
освіта;
місце роботи і посада.

Раді допомогти, звертайтесь ще!