Дії роботодавця при прийомі нового працівника без оцифрованої книжки

Доброго дня. На підприємстві віскановані та передані сканкопії трудових книжок усіх працівників. Приймаємо на роботу нового працівника, трудова книжка якого ще не оцифрована. Які мають бути дії роботодавця у дані

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

24.11.2025 | 22:24

Очікує відповідь

Роботодавець зобов’язаний на вимогу працівника внести до трудової книжки запис про прийняття на роботу, проте не зобов’язаний оцифровувати її та передавати сканкопії до ПФУ.

Згідно зі ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

При цьому у роботодавця немає обов’язку передавати відомості з паперової трудової книжки до Пенсійного фонду. Він може це зробити через кабінет страхувальника, але це не є його прямим обов’язком.

Відповідно до законодавства, передати сканкопії паперової трудової книжки до ПФУ або здійснити її оцифрування може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224; п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату