Призначення кадровика на військовий облік: законність та можливості

Обов’язки з ведення військового обліку покладають на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (абз. 2 п. 8 Порядку №1487).

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладають на особу, яка веде облік працівників на підприємстві (абз. 3 п. 8 Порядку № 1487).

Наприклад, якщо у вас є інспектор з кадрів, то саме він має вести військовий облік. Якщо ж немає працівників відділу персоналу (відділу кадрів, кадровика), то обов'язки із ведення військового обліку слід покласти на працівника, який веде облік працівників (мається на увазі саме кадровий облік).

За наявності на військовому обліку менш як 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладають на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу.

Отже, якщо на підприємстві менше ніж 500 призовників, військовозобов'язаних і резервістів, окрему посаду не створюємо, а лише покладаємо обов'язки із ведення військового обліку на іншого працівника (переважно кадровика).

Він пише заяву з проханням доручити йому ведення військового обліку. Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Далі керівник видає наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку. Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Підприємство зобов’язане повідомляти ТЦК про призначення, звільнення і увільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Таке інформування ТЦК здійснюється шляхом подання Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) посадових осіб підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Форма Повідомлення наведена у додатку 1 до Порядку №1487.

При цьому Повідомлення подається до відповідного ТЦК, а саме до ТЦК, на території відповідальності якого перебуває роботодавець, тобто за місцем його реєстрації.

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік

Чи обов’язково має встановлюватися доплата за ведення військового обліку?
Держпраці роз’яснює, що доплата встановлюється у разі, якщо на посадову особу служби персоналу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов’язки з ведення військового обліку, які не передбачені посадовою інструкцією (роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 15.06.2022).

Аналогічної думки дотримується і Мінсоцполітики в листі від 09.02.2018 №227/0/101-18/281:

… Якщо в посадовій інструкції, наприклад, інспектора з кадрів, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком, не виплачується. У такому разі фахівець кадрової служби при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов’язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов’язків
Але! На думку ТЦК, норма прописана імперативно, тобто особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку.

Підписання документів для ТЦК: інспектор з кадрів чи особа, відповідальна за ВО https://kadroland.com/news/7368-posada-dlya-zasvidcennya-dokumentiv-u-tck-inspektor-z-kadriv-ci

Раді допомогти, звертайтесь ще!