У роботодавця відсутній обов`язок сканувати труові працівників.

На вебпорталі Пенсійного фонду України страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов’язано з ухваленням Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника. Інформація про трудову діяльність після 1 січня 2004 року вже внесена до реєстру застрахованих осіб на підставі звітів, які роботодавці подають до Пенсійного фонду.
Якщо трудова діяльність почалася до 2004 року, працівник можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів. Або ви можете надіслати його трудову.

Більше тут:

https://www.pfu.gov.ua/vl/225883-aktualni-zapytannya-shhodo-otsyfruvannya-trudovoyi-diyalnosti/

https://7eminar.ua/news/14563-ci-potribno-dodatkovo-pidtverdzuvati-trudovii-staz-pislya-2004-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!