Втрата трудової книжки: дії роботодавця та оцифрування записів

Потрібно оформити дублікат трудової книжки.

Відповідно до п. 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку, повинна звернутися для оформлення її дубліката до останнього роботодавця (тобто до Вас), який має внести до розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за своїм місцем роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень), а якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» також зробити запис про загальний стаж його роботи до моменту прийняття на своє підприємство.

Тож Вам потрібно заповнити титульну сторінку нового бланку трудової книжки, зверху зробити напис «Дублікат» та зробити запис про загальний стаж роботи працівника (не враховуючи стаж на Вашому підприємстві). Починаючи з 2004 року дані про страховий стаж можна отримати на вебпорталі ПФУ, до 2004 року – за копіями наказів чи довідками з попередніх місць роботи працівника. Після цього потрібно внести назву Вашого підприємства і запис про прийняття на роботу та, за наявності відповідних подій, інші записи (приміром, про переведення). Після цього потрібно оцифрувати дублікат та усі документи, які містять дані про стаж працівника за попередніми місцями роботи і передати до ПФУ.

Зверніть увагу, що у разі, коли працівник не зможе надати документи, що підтверджують його стаж з усіх попередніх місць роботи, то при підрахунку загального стажу потрібно враховувати лише ті періоди, щодо яких надано підтверджуючі документи (ПФУ все одно не зарахує періоди без документального підтвердження трудових відносин до стажу, а якщо Вами буде записано іншу тривалість загального стажу, ніж щодо якої є підтверджуючі документи, то взагалі відмовить у прийнятті оцифрованої трудової книжки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!