Відсутність працівників на підприємстві: питання квоти та ОКШП

Ні. Згідно з чинним законодавством України, ви не можете автоматично виключити працівників, відсутніх на роботі з нез'ясованих причин з 24.02.2022, зі складу облікової кількості штатних працівників (ОКШП) лише на підставі їхньої відсутності.
Ці працівники продовжують перебувати у трудових відносинах із підприємством до моменту їхнього офіційного звільнення у встановленому законом порядку.

Правила розрахунку ОКШП наведені у розд. 2 Інструкції зі статистики кількості працівників №286 від 28.09.2005 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text . Показник розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які беруться з табеля обліку робочого часу.

Водночас слід пам’ятати, що в облікову кількість штатних працівників включаються всі наймані працівники, які уклали письмовий трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше (п. 2.1 Інструкції №286).

Тобто, враховуються всі працівники, незалежно від виду трудового договору (строковий, письмовий або усний, на дистанційну, надомну роботу, з неповним робочим часом тощо)
В розрахунок ОКШП включають працівників, зазначених в п. 2.4, 2.5 Інструкції №286, зокрема:

працівники, які знаходяться у відрядженні;
відсутні на роботі у зв’язку з хворобою;
які перебувають у відпустках;
відсутні у зв’язку з виконанням державних або громадських обов'язків.

Перелік категорій осіб, які не включаються до розрахунку, наведено у п. 2.6 Інструкції №286, до них належать:

сумісники з інших підприємств (зовнішнє сумісництво);
особи, залучені до виконання робіт за договорами цивільно-правового характеру;
учні, слухачі, які проходять на підприємстві виробничу практику згідно з договорами з навчальними закладами;
особи, які навчаються коштом підприємства з відривом від виробництва.

На жаль, поки трудові відносини з відсутніми працівниками юридично не припинені (через звільнення за згодою сторін, власним бажанням, чи інші законні підстави, які вимагають дотримання процедур воєнного часу), вони залишаються у штаті та враховуються при розрахунку загальної кількості працівників.

Якщо ви бажаєте вивести цих працівників з облікового складу, необхідно ініціювати процедуру припинення трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!