Виплата премії директору без Положення: ризики та оформлення документів

Виплатити можна лише за умови, якщо це прописано хоча б у Положенні про оплату праці та контракті з директором, підставу потрібно вказати.

Відповідно до ч. 2 ст. 97 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n617) форми і системи оплати праці, у т. ч. і умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами самостійно у колективному договорі, а якщо його не укладено – за погодженням з профспілкою (профспілковим представником) чи з уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Тож підприємства можуть самостійно встановити умови виплати та види премій, проте це має бути зафіксовано у локальному акті підприємства (бажано – у Положенні про преміювання, а за його відсутності – хоча б в окремих нормах Положення про оплату праці).

У разі ж виплати премії безпідставно (тобто коли вона взагалі не передбачена у локальних актах підприємства), при перевірках це може бути розцінено інспекторами як порушення трудового законодавства, що матиме наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це ще 8 000 грн) згідно з абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) за кожне таке порушення (тобто за кожну виплату премії). Тож аби легалізувати виплати премій, Вам потрібно або затвердити Положення про преміювання, або хоча б внести до Положення про оплату праці відповідні пункти щодо виплати премій – на їх підставі та за протоколом загальних зборів учасників можна виплатити директору премію, оформивши таку виплату відповідним наказом (зразок наказу про преміювання директора є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7207).

Раді допомогти, звертайтесь ще!