Запис про звільнення працівника: нюанси в трудовій книжці

Добрий день! Скажіть будь ласка, як правильно зробити запис в трудову книжку працівнику про звільнення, якщо він працював в установі з 2021 року і щоразу при продовженні контракту попередній кадровик робив запис про продовження на один рік. Останній раз термін було продовжено з 1.11.24 по 31.12.25, тобто більше ніж на рік. Чи потрібно і якщо так, то як правильно внести цей запис, бо зараз він звільняється і нелогічно писати після останнього запису про продовження на рік у 2023 році запис про звільнення, хоч ми розуміємо, що терміновість взагалі не мала вноситися в трудову книжку.

НК

Надія, консультант

експерт

15.12.2025 | 21:37

Відповідь надано

Так, дійсно, продовження термінів контракту на кожен рік не мало вноситися до трудової книжки.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58 від 29.07.2023р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text та Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text, записи про продовження контракту або про його строковість (якщо це не є специфічним видом зайнятості, наприклад, тимчасові чи сезонні роботи) до трудової книжки не вносяться.
Трудова книжка містить записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення та заохочення/нагороди.

Оскільки записи про продовження терміну контракту були вже внесені вам не потрібно їх виправляти . Просто зробіть наступний хронологічний запис про звільнення.

Запис робиться чітко відповідно до пункту 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, який регулює припинення трудового договору у разі закінчення його строку.
Навіть якщо попередні записи про продовження на рік були зроблені помилково, ви завершуєте трудові відносини логічним записом про звільнення, що ґрунтується на останньому чинному продовженні контракту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГА

Ганна

06.05.2026 | 19:37

Звільнення

Відповідь надано