Як правильно обчислити невикористані дні відпустки працівників

Вітаю, для резерву відпусток для бухгалтерії, коежен рік станом на 31.12. я рахую їм кількість невикористаних днів щорічних відпусток працівників, трішки не розумію як рахувати, саме скільки буде днів на 31.12 чи брати всі 24 дні якщо робочий рік розпочався? (наприклад робочий рік 11.12.2025-10.12.2026, мені рахувати на 31.12 як 1 к.д., чи вже 24 к.д. раз відпрацювання робочого року розпочалось?)

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.12.2025 | 17:47

Очікує відповідь

Якщо мова про інвентаризацію резерву, то визначайте пропорційно стажу по 31.12.2025 включно. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. 24 : (365-0)=0,0658
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік до 31.12.2025 - 21 к.дн.
3) перемножаємо отримані показники 0,0658х 21 =1 к.дн.

Проте якщо мова саме про розрахунок резерву на 2026 рік, то для коефіцієнта резервування планий фонд відпусток ділять на плановий фонд оплати праці. Беруть планові показники. Для відпускних орієнтуються на графік відпусток на 2026 рік. Тож якщо у вас в графіку заплановані 24 дні відпустки за робочий рік 11.12.2025-10.12.2026, то враховуйте саме їх

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату