🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІН
Інна
19.12.2025 | 14:42
Відповідь надано
Питання щодо класифікації справ та номенклатури документів 2026 року
Добрий день, питання до пані Еліни, подивилася Вашу лекцію щодо закриття номенклатури справ, дуже змістовно та корисно, ось мої питання:
1. До якої справи, перехідної чи завершеної належить: звіти про попит на робочу силу (вакансії) 3-ПН; звернення громадян про видачу архівних довідок; документи до наказів із кадрових питань, що не увійшли до складу особових справ; документи осіб, не прийнятих на роботу
2. Якщо у цьому діловому році справу не заводили (вказали це у примітках номенклатури), чи можемо ми цю справу залишити у номенклатурі на 2026 рік?
1. До якої справи, перехідної чи завершеної належить: звіти про попит на робочу силу (вакансії) 3-ПН; звернення громадян про видачу архівних довідок; документи до наказів із кадрових питань, що не увійшли до складу особових справ; документи осіб, не прийнятих на роботу
2. Якщо у цьому діловому році справу не заводили (вказали це у примітках номенклатури), чи можемо ми цю справу залишити у номенклатурі на 2026 рік?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.12.2025 | 22:54
Очікує відповідь
Дякую за приємний відгук і цікаві питання. Зараз їх розберемо.
1. Звіти про попит на робочу силу (вакансії) 3-ПН, як і будь яка звітна документація, формуються у справу за 1 діловодний рік і справа має бути закрита. Навіть якщо це електронна справа.
Звернення громадян про видачу архівних довідок – також як і будь-які звернення (заяви, скарги і пропозиції) як громадян (у т.ч. колишніх працівників), так і чинних працівників: і реєструються лише в межах одного року, і формуються у справу, яка має бути закрита.
Документи (листки з обліку кадрів, інформаційні листи, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки тощо) до наказів з кадрових питань, що не увійшли до складу особових справ та Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу, – також мають завершуватися по закінченню діловодного року.
Отже, усі із зазначених Вами документів формуються у справи, що мають бути завершеними у діловодстві щороку. З наступного року після їх закриття йде відлік років для їх подальшого знищення. Тож накопичувати їх непотрібно. Вони не мають практичного значення.
2. Якщо у цьому діловодному році справа, передбачена у номенклатурі, не була заповнена документами, вона вважається незаведеною. Між тим, її й надалі можна залишити в номенклатурі на наступний рік. Це не помилка.
До речі, приклад аналогічної ситуації я навела у статті (див. Ситуація 7) за посиланням https://kadroland.com/news/7684-tipovi-pomilki-v-rozroblenni-nomenklaturi-sprav-ta-yak-yix-uniknuti#vyluchennya-spravy-z-nomenklatury-sprav
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Грищенко Тетяна Олександрівна
13.10.2026 | 21:12
Відповідь надано
Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Доброго дня прийняли на работу поацввника написали повідомлення але не відправили. Закрутилась бо робила завочння з іншим ТЦК та СП. Сьогодні обнаружила що зробила але не вдправила. Як діяти прийняли 24.09.2026…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:50
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.10.2026 | 18:11
Відповідь надано
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
ми звільняєм працівника який має повернути кошти з 1 день відпустки, Утримати кошти ми не можемо, бо все вже виплачено а працівник був довго у відпустці без збереження ЗП. Мені консультанти по докум. надіслали "наказ про звільнення з утриманням коштів" як прописати речення що…
АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:18
СЗ
Зельцер Світлана Володимирівна
13.10.2026 | 16:54
Відповідь надано
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Вітаю, працівника підприємства увільнено від роботи без збереження заробітної плати у зв'язку з мобілізацією. Керівництвом через певний час прийнято рішення відновити виплату заробітної плати меньше встановленого в штатному розписі окладу. Як вірно оформити кадрові документи в…
ОК
Олена, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:24
KA
Kateryna
13.10.2026 | 16:38
Відповідь надано
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
За графіком проведено звіряння облікових даних з тими ТЦК, де військовозобов'язані стоять на обліку (шляхом надсилання листів). Чи потрібно в ТЦК, де знаходиться підприємство/установа/організація також провести звіряння всіх працівників…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:58
ІР
Ірина
13.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Доброго дня!
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:12
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
13.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Нашого підприємства немає у графіку на звіряння з ТЦК. Ми ініціюємо звіряння самостійно, чи потрібно затверджувати графік зовнішнього звіряння на підприємстві…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:08
НА
Наталія
13.10.2026 | 16:28
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Д.д. Два продавці працюють за індивідуальними графіками (один продавець - вівторок з 15.00 до 19.00 (4год) з середи по суботу з 09.00 до 19.00 (9год), други продавець- з неділі поо середу з 09.00 до 19.00 (9 год), четвер з 15.00 до 19.00 (4год)). Яку краще встановити оплату…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:35
ОЛ
Олена
13.10.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Працівник знаходиться у відрядженні за кордоном. По закінченні відрядження хоче залишитися за кордоном у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю 14 календарних днів. Чи можна не повертаючись з відрядження піти у відпустку, які потрібно документи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:38
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
13.10.2026 | 16:06
Відповідь надано
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Добрий день. Чи включаються працівники, у яких є відстрочки по інвалідності та з інших причин у відсоток бронювання. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 16:19
МА
Майя
13.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
добрий день, колеги. підкажіть, будь ласка, якщо на підприємстві хочуть запровадити ЕДО по гібридній системі паперово-електронні і при цьому не розділяти на окремі категорії документи, наприклад,- накази хаотично підписувати. тобто якщо є людина в офісі,то наказ 1 підписується…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:50
ВА
Валентина
13.10.2026 | 15:59
Відповідь надано
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Добрий день! Чи може ПЗО на час канікул видати наказ про дистанційний формат роботи для вчителів (для збереження заробітку), і чи достатньо тільки наказу…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:09
АН
Анастасія
13.10.2026 | 15:51
Відповідь надано
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Вітаю, працівниця (Чорноус) перебуває у відпустці по вагітності та пологам з 10.09.2026 по 13.01.2027, 13.10.2026 отримали свідоцтво про укладення шлюбу (07.10.2026) в якому зазначено вже прізвище (Мельник). На разі працівниця не може подати документи на зміну прізвища…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:39
АН
Анастасія
13.10.2026 | 15:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Вітаю, працівник перебував у відпустці з 29.09.2026 по 01.10.2026, і під час відпустки відкрив лікарряний з 01.10.2026 по 05.10.2026, підкажіть, що тепер робити з дем відпустки який наклався на лікарняний? Чи можемо цей 1 к.д. приєнати до настпної його оснвноної щорічної…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:47
АН
Анна
13.10.2026 | 15:43
Відповідь надано
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Вітаю, у відомості з ЄДР в ДІЇ по підприємству (Дія-сіті) відображаються гіг-контрактники, по яким ВО не ведеться. Як в такому випадку робити електронне звіряння в ДІЇ…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:06
АН
Анна
13.10.2026 | 15:43
Відповідь надано
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
Вітаю. Чи є необхідність прописувати які позначення ми використовуємо у табелі обліку робочого часу? І у яких
документах…
документах…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:46
МК
Кучера Маряна Богданівна
13.10.2026 | 15:38
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Добрий день, готуємо зовнішню звірку з чужими ТЦК. Чи зобов'язані вкладати марки із списками та супровідним для зворотньої відповіді. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:48
ОЛ
Ольга
13.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Вітаю.Працівниця прийнята на роботу тимчасово, на час відсутності основного працівника.Основний працівник вийшов на роботу 05.10.2026 року, працівниці номер 2 з 05.10.2026 року надана основна відпустка на 8 календарних днів ( пропорційно відпрацьованому часу) по 12.10.2026 року…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:33
ВІ
Вікторія
13.10.2026 | 15:33
Відповідь надано
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Доброго дня. Як поділяються обов'язки відділу кадрів і відділу охорони праці при прийнятті на роботу кочегара?
Дякую…
Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
13.10.2026 | 20:04
ОК
Оксана
13.10.2026 | 15:12
Відповідь надано
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Добрий день. Чи можна звільнити пенсіонера (65 років) з роботи за його заявою у зв'язку із виходом на пенсію, хоча він вже давно на пенсії? дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:34
ВЛ
Лозінська Віта Павлівна
13.10.2026 | 15:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Облік військовозобов'язаних: чи включати працівника з інвалідністю
Добрий день. Ми - юр. особа. Якщо працівник знятий з обліку у 2015 році за віком (у 2020 отримав посвідчення інваліда 2 групи), 1967 року народження, чи вносити його до списків війсьовозобовязаних , призовників та резервістів…
МК
Марія, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:20
