Ознайомлення дистанційного працівника з локальними документами ТОВ

Законодавство дозволяє віддалену дистанційну роботу, але це має бути чітко задокументовано. Процедура така:

По-перше, керівник ТОВ має видати наказ «Про організацію дистанційної (надомної) роботи працівників підприємства»

У наказі потрібно передбачити:

Підставу – наприклад, рішення керівництва, специфіку діяльності фірми, або посилання на ст. 60-2 КЗпП (про дистанційну роботу).

Форму організації праці – вказати, які працівники виконують роботу дистанційно (надомно).

Порядок взаємодії – комунікація через корпоративну пошту, онлайн-платформу, систему електронного документообігу тощо.

Місце виконання роботи – «за місцем проживання працівників» або «поза приміщеннями роботодавця».

Умови оплати праці – відповідно до штатного розпису.

Облік робочого часу (якщо застосовується).

Відповідальних осіб за організацію дистанційної роботи (наприклад, керівників підрозділів).

Додаток – перелік працівників, які працюють дистанційно (надомно).

По-друге, у трудовому договорі з відповідним працівником має бути прописана можливість дистанційної роботи та порядок комунікації з ним (обміну документами) через корпоративну пошту, онлайн-платформу Вчасно, систему електронного документообігу (СЕД), якщо така запроваджена у ТОВ, через месенджери.

Найпростіший шлях для ознайомлення з локальними нормативними документами такий: зробити скан з виданого документа і обраним (обумовленим в наказі та трудовому договорі) шляхом комунікації надсилаєте його працівникові, а він підписує КЕП.

Бажано запровадити СЕД, в якій програмістами будуть передбачені всі шляхи ознайомлення дистанційних працівників з документами. Поки СЕД немає, дуже зручно користуватися платформою Вчасно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!