Ні.

Використання окремого табеля для звільнених працівників не буде порушенням, якщо Ви роздруковуєте його до основного табелю за місяць і це унормовано вашим положенням про табельний облік.

Роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи. Якщо ваша програма формує окремий документ (табель), який фіксує фактично відпрацьовані години звільненого працівника до дати його звільнення, і цей документ підписується відповідальною особою, вимогу закону щодо обліку буде виконано.

Під час перевірки інспектори вимагають підтвердження фактичного використання робочого часу для всіх осіб, які працювали у звітному періоді. Якщо дані про звільнених працівників містяться в окремому реєстрі/табелі, вам просто потрібно надати його разом із основним табелем. Табель є підставою для нарахування зарплати, якщо звільнений працівник отримав розрахунок, але його робочий час не зафіксовано в жодному документі (ні в загальному, ні в окремому), це вважатиметься порушенням.

Відповідальність може бути: фінансовий штраф на підприємство: 1 мінімальна зарплата згідно зі ст. 265 КЗпП. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422. Адміністративний штраф на посадових осіб: від 510 до 1 700 грн (ст. 41 КпАП). У період дії воєнного стану, якщо роботодавець виконає припис інспектора про усунення порушення (наприклад, долучить відсутні дані до обліку) у встановлений строк, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!