🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Що вказати в особовій справі при відсутності трудової книжки
З 10.06.2021 в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності.
Роботодавець не зобов’язаний оформляти паперову трудову книжку, якщо працівник:
- працевлаштовується вперше;
- або не наполягає на її веденні.
Взагалі в особовій справі звичайного працівника (не держслужбовця) наявність чи відсутність трудової книжки не фіксується ніяким чином.
Документи, які підшиваються в особові справи, наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502 ).
Між тим, якщо працівник був державним службовцем, то склад документів особової справи держслужбовця трохи відрізняється. Особові справи державних службовців формуються відповідно до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22 березня 2016 року № 64 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0567-16?find=1&text#Text .
У переліку документів особової справи держслужбовця дійсно передбачено копія трудової книжки (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Зверніть увагу на уточнення в дужках – (у разі наявності). Тож якщо трудової книжки немає – то і копії відповідно не буде. Підкладіть у справу відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Якщо у працівника ніколи не було паперової трудової книжки, то відомості про його трудову діяльність ведуться автоматично в Реєстрі застрахованих осіб з дати першого офіційного працевлаштування, за яким роботодавець подає звітність і сплачує ЄСВ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ
Виправлення технічної помилки щодо військового обліку мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які
Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення
Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи
Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки
Алгоритм дій для ФОПів при мобілізації та ЄСВ
ФОПа на єдиному податку 5% без найманих працівників мобілізували. Який алгоритм дій, щоб не платити податки (з єдиним і військовим зрозуміло), стосовно ЄСВ більш цікавить? Які документи і куди треба подати…
Що робити, якщо повістка надійшла з запізненням
Є відповідь АІ
Як повернути мобілізованого працівника в застосунок Дія
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці в декретній відпустці: нюанси та документи
Затримка анулювання бронювання: як пришвидшити вирішення проблеми
Питання щодо вимог до шрифтів у військовому обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну облікових даних
Є відповідь АІ
