Оформлення робочого часу працівника після відрядження та нового виїзду

У наказі про відрядження згадувати про те, що працівник в день вибуття у відрядження працював, не потрібно, табелювати необхідно подвійним кодом «Р/ВД».

Питання щодо виходу працівників на роботу в день відрядження чинним законодавством не врегульоване – навіть у п. 12 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text), яка не є обов'язковою для застосування на приватних підприємствах, прописано, що такі ситуації регулюється Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства. Якщо ж на Вашому підприємстві у Правилах внутрішнього трудового розпорядку їх не врегульовано, то у табелі обліку використання робочого часу цей день обліковуйте і як робочий, і як день відрядження, обов'язково вказавши відпрацьовані години – тобто мають бути позначки «Р/ВД» за годинами «8/0». Таким чином, на підставі табеля обліку використання робочого часу за день з подвійним обліковуванням (як робочий та як день відрядження) слід буде нарахувати та виплатити і заробітну плату, і добові (добові в одинарному розмірі - оскільки день прибуття із попереднього відрядження співпадає з днем вибуття у нове відрядження, він обліковуватиметься лише як один день відрядження).

А от у наказі про відрядження згадувати про те, що працівник у цей день працював, не потрібно – наказ про відрядження не повинен містити посилання на те, працюватиме працівник у день відрядження чи ні, це має вбачатися з табеля обліку використання робочого часу. Тож Вам слід видати «стандартний» наказ про відрядження, вказавши у ньому днем початку відрядження саме той день, коли працівник вибув у друге відрядження (05.09.2026 р.), і не згадуючи у ньому, що працівник у цей день працював.

Раді допомогти, звертайтесь ще!