Нарахування лікарняних для директора ФОП: алгоритм та нюанси

Так, можна.

Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому КМУ, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абз. 2 ч.1 ст. 22 Закону України від 23.09.99 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375

З 4 квітня 2025 року набув чинності Закон України від 18 грудня 2024 року № 4158-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування», яким поновлено право працівників на оплату лікарняного за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Оскільки особа сплачує ЄСВ як ФОП і за неї сплачує ЄСВ підприємство, вона має право на виплати за обома напрямками, оскільки страховий випадок (ДТП) призвів до втрати доходу в обох сферах діяльності.

Підставою для призначення застрахованій особі допомоги по тимчасовій непрацездатності є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність листок непрацездатності.

Причиною того, що лікарняний «бачить» лише ФОП, може полягати в некоректному налаштуванні зв’язків у Реєстрі застрахованих осіб.

Якщо Е-лікарняного працівника немає в електронному кабінеті страхувальника, застрахована особа має можливість підтвердити факт своєї тимчасової непрацездатності витягом з ЕРЛН, виданого територіальними органами ПФУ в паперовій формі для кожного роботодавця окремо (п. 16 Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього, затвердженого постановою КМУ від 17.04.2019 № 328 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/328-2019-%D0%BF#Text).

Для цього працівник підприємства (директор) має надати номер свого електронного лікарняного (його можна подивитися в особистому кабінеті фізособи на Порталі ПФУ). Підприємство через свій кабінет страхувальника має подати «Запит на отримання електронного витягу з Електронного реєстру листків непрацездатності», вказавши РНОКПП директора та номер лікарняного.
Якщо система все одно не бачить лікарняний, необхідно спробувати подати через розділ «Комунікації з ПФУ» копію наказу про призначення директора ,щоб ПФУ вручну «підтягнув» статус місця роботи до цього ЕЛН. Після того, як ЕЛН з’явиться у кабінеті підприємства (або ПФУ підтвердить можливість подання), бухгалтер формує заяву-розрахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!