Оформлення працівника-бенефіціара: важливі нюанси для уникнення зауважень

Ситуація, коли кандидат одночасно є бенефіціарним власником та директором іншої юридичної особи, сама по собі не є перешкодою для працевлаштування. Статус бенефіціарного власника не забороняє працювати за наймом, тобто сам факт того, що особа є директором і бенефіціаром іншого підприємства, не є порушенням законодавства.

Водночас перед прийняттям на роботу обов’язково слід з’ясувати:

чи не є установа (підприємство) бюджетною, державною або комунальною, а також чи не поширюються на неї спеціальні антикорупційні обмеження;
чи не належить посада, на яку планується прийняття, до посад з обмеженнями щодо сумісництва або до посад, для яких законом заборонено здійснення підприємницької діяльності (зокрема, державна служба, посадові особи органів місцевого самоврядування тощо).
Крім того, необхідно з’ясувати, чи перебуває особа у трудових відносинах як директор іншого підприємства, чи здійснює повноваження директора без оформлення трудових відносин (на підставі рішення власника).

Далі слід визначити формат роботи у вашій установі:

як основне місце роботи — якщо в іншій фірмі особа не перебуває у трудових відносинах як директор або погоджується, що у вас це буде основне місце роботи, а в іншій юридичній особі — сумісництво чи корпоративні повноваження без трудового договору;
за сумісництвом — що в більшості випадків є найбезпечнішим варіантом.
Для оформлення за сумісництвом необхідні заява працівника із зазначенням, що робота є роботою за сумісництвом, наказ про прийняття на роботу та повідомлення до ПФУ.

Додатково рекомендується отримати від працівника письмову заяву про відсутність конфлікту інтересів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!