Правильне складання графіку відпусток для нових працівників

Графік відпусток складається на календарний рік.

У ньому ви зазначаєте відпустки, які працівник планує використати саме в межах цього року. Відпустки за майбутні періоди не зазначаються.

У графіку відпусток можуть бути не тільки щорічні відпустки за поточний робочий рік, а й накопичені відпустки за минулі робочі роки.

При складанні графіків враховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників і можливості для їхнього відпочинку (ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87). За допомогою графіка відпусток визначається черговість відпочинку працівників підприємства протягом року. Надання відпустки працівникам має бути спланованим та узгодженим для підтримки сталої роботи підприємства. На цьому етапі працівники вибирають бажану дату відпустки у 2026 році та погоджують її із безпосереднім керівником або керівником структурного підрозділу.

Закон дозволяє працівнику брати відпустку повної тривалості за другий робочий рік у будь-який час цього року (навіть авансом, не чекаючи, поки він відпрацює всі місяці другого року),якщо роботодавець не заперечує. Це передбачає ст 10 Закону про відпустки :

"Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року"

Отже, у графіку на 2026 рік ви ставите обовязкову відпустку за перший робочий рік: з 07.08.2025 по 06.08.2026. За цей період працівник має 24 к.д., якщо він не використовува їх у 2025 році.

Відпустку за період 7.08.2026 -06.08.2027 - ви не включаєте до графіка на 2026 рік. Якщо працівник виявить бажання піти у відпустку за наступний період, він зможе написати заяву на відпустку та погодити її з роботодавцем.

Про початок відпусток, які узгоджені графіком, роботодавець зобов'язаний письмово повідомляти працівників не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!