Так, але є додаткові умови.

Якщо працівник надав діючу довіку до акту огляду МЕКС або рішення експертної команди з ОПФО, то його можна зарахувати до нормативу. Але є ще додаткові вимоги для зарахування у квоту з січня 2026 року: працівник з інвалідністю має бути працевлаштований за основним місцем роботи. Вимога друга: зарплата працівника з інвалідністю має перевищувати розмір мінзарплати, це нова умова Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n143).

Щодо завіряння документів, для особової справи кадровик завіряє в установленому порядку для внутрішнього користування, працівник немає права завіряти ці документи.
Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку згідно п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.
Коли працівник надає Вам оригнілаи документів, Ви засвідчуєте в установленому порядку: напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Інспектор з кадрів
відділу кадрів
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Реєструвати ції копії не потрібно, наведені документи є в переліку документів особової справи, Ви вписуєте їх у внутрішній опис особової справи і формуєте до особової справи працівника.

Щодо застосування пільгової ставки ЄСВ, то підтвердними документами є:

1. належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» (далі – Постанова №1338). В даному випадку потрібно отримати саме оригінал або в електроному вигдяді витяг, який засвідчений печаткою МОЗ. За новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія.
Відповідно до роз’яснень податкової служби у ЗІР (категорія 201.04.01), працівник має право, але не обов’язок, надавати документи, які підтверджують його статус особи з інвалідністю. У зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41% у разі ненадання працівником таких документів. Без оригіналу витяту застосовуєте звичайну ставку ЄСВ.
або

копія діючої довідки до акта огляду МСЕК, яка видана до 01 січня 2025 року. Копію можна завірити в установленому порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!