Відділ кадрів має контролювати вчасне подання лікарями їх особистих освітніх портфоліо та перевіряти чи лікар облікував мінімальну кількість балів за відповідний річний період.

Особисте освітнє портфоліо за відповідний річний період подається лікарем для щорічної перевірки до відділу кадрів за місцем роботи до 01 березня.
Перевірка особистих освітніх портфоліо відділом кадрів за місцем роботи завершується не пізніше як за 14 робочих днів після закінчення строку подачі.
Кадровик перевіряє факт наявності всіх обов'язкових складових портфоліо, наприклад: копії документів, що підтверджують участь у заходах БПР (сертифікати, дипломи, довідки тощо), атестаційний листок за формою, наведеною у додатку 3 до Порядку 650 ; особисті освітні портфоліо з результатами проходження безперервного професійного розвитку, подані за кожен рік атестаційного періоду,тощо. Перелік документів, які необхідно подати до відділу кадрів передбачено у розділі ІІІ Порядку проведення атестації працівників сфери охорони здоров’я, затвердженого наказом від 16 квітня 2025 року № 650 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0824-25#n120

У випадку встановлення невідповідності наданих документів вимогам пунктів 1–4 цього розділу кадровик повідомляє працівника сфери охорони здоров’я про залишення поданої заяви (документів) без руху у строк протягом 3 робочих днів. У повідомленні зазначаються всі виявлені недоліки наданих документів, спосіб та строк їх усунення, а також повідомляється про спосіб, порядок та строк оскарження цього рішення. Працівник у строк, встановлений у повідомленні, має подати необхідні документи до кадрового підрозділу. (п.5 Розділу ІІІ)

За результатами перевірки відділ кадрів за місцем роботи надає для затвердження керівнику закладу охорони здоров’я перевірені особисті освітні портфоліо, узагальнений звіт щодо подання лікарями особистих освітніх портфоліо та перелік осіб, які мають проходити атестацію у поточному році.
Керівник закладу охорони здоров’я щорічно затверджує план навчання лікарів у рамках безперервного професійного розвитку та звіт щодо виконання плану за минулий рік.
Керівник закладу охорони здоров’я на підставі інформації наданої відділом кадрів приймає рішення щодо направлення лікаря на атестацію або направлення лікаря на стажування, за що несе персональну відповідальність. (п. 9 р. VI Порядку проведення атестації лікарів від 22.02.2019 № 446 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0293-19#n369)

Раді допомогти, звертайтесь ще!