Перевірка кадрової документації: що очікувати від інспекторів праці

Планова перевірка Держпраці за цими двома напрямами фактично охоплює весь блок трудових та кадрових документів.

Ось практичний чек-лист того, що саме інспектори зазвичай вимагають і на що звертають увагу.

1. Дотримання законодавства про працю

1.1. Оформлення трудових відносин

Перевіряють, чи всі працівники:

оформлені наказами;

мають трудові договори (або контракти, якщо передбачено);

подані повідомлення до ДПС про прийняття;

не працюють без оформлення.

Документи:

накази про прийняття / переведення / звільнення;

трудові договори, контракти;

заяви працівників;

повідомлення до ДПС;

цивільно-правові договори (щоб перевірити, чи немає прихованих трудових відносин).

1.2. Оплата праці

відповідність мінімальній зарплаті;

строки виплати;

правильність доплат, надбавок, премій.

Документи:

положення про оплату праці;

положення про преміювання;

табелі обліку робочого часу;

розрахунково-платіжні відомості;

накази про премії, надбавки;

колективний договір (якщо є).

1.3. Робочий час і відпочинок

режим роботи;

облік понаднормових;

графіки відпусток.

Документи:

правила внутрішнього трудового розпорядку;

графік відпусток;

накази на відпустки;

табелі обліку робочого часу.

1.4. Звільнення

правильні підстави;

дотримання строків;

виплата компенсацій.

Документи:

накази про звільнення;

заяви;

розрахункові листи;

2. Законодавство про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю

2.1. Виконання нормативу

Для підприємств з 8+ працівниками:

1 особа з інвалідністю — якщо від 8 до 25 осіб;

4% — якщо понад 25 осіб.

Документи:

середньооблікова чисельність;

довідки МСЕК, витяги рішень експертних комісій;

накази про прийняття осіб з інвалідністю;

3. Можуть вимагати

колективний договір;

посадові інструкції;

журнали реєстрації наказів;

правила охорони праці (частково, якщо пов’язані з режимом праці).

4. Інше: Документи щодо роботи за сумісництвом, цивільно-правових договорів (чи не підміняють вони трудові).

Раді допомогти, звертайтесь ще!