Запит про роз'яснення та зразок заповнення звіту 1-ПНП

Так. Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 30.06.2025 № 19.1.2-12/30-25.

Звіт «Професійне навчання на підприємстві» за формою №1-ПНП подають юридичні особи (підприємства, організації, установи), визначені Держстатом.

Звіт подають один раз на п'ять років не пізніше 10 квітня до органу державної статистики за своїм місцезнаходженням, тобто за місцем державної реєстрації.

Звіт про професійне навчання на підприємстві вперше введений з 2026 року і його потрібно подавати за формою, затвердженою наказом Держстату від 19.06.2025 №94. https://www.ukrstat.gov.ua/norm_doc/2025/94/94_2025.pdf

Форма № 1-ПНП – це не звіт «про навчання заради навчання», а статистичний зріз того, як підприємство працює з персоналом і його навичками. Заповнюється вона за 2025 рік у цілому по юрособі, включно з філіями та відокремленими підрозділами. Водночас окремі запитання в середині форми стосуються 2024 року, і це одна з типових пасток, де легко помилитися.

Починають із загальної «бази» – чисельності, годин і витрат. Саме ці показники потім обмежують усі інші цифри у формі. Середньооблікову кількість штатних працівників рахують за Інструкцією № 286, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text , без мобілізованих, декретних, осіб із призупиненими трудовими договорами та працівників у відпустках без збереження зарплати на період воєнного стану. Кількість відпрацьованих годин показують лише фактичну – з надурочними, роботою у вихідні, відрядженнями, але без учнів і стажистів.

Витрати на утримання робочої сили – це всі витрати роботодавця на персонал разом із ЄСВ, лікарняними за рахунок роботодавця, навчанням, податками та соціальними виплатами, у тис. грн.

Далі форма переходить до блоку про стратегію безперервного професійного навчання (БПН). Тут немає сум і годин – лише відповіді «так» або «ні»: чи є відповідальні, план, бюджет, колективні домовленості, оцінка потреб у навичках. Відповідати потрібно чесно: ці дані не звіряють із фінансами, але логіка форми далі «пам’ятає» ваші відповіді.

Наступний етап – чи проводило підприємство БПН у 2025 році: курси (внутрішні або зовнішні) та інші форми навчання – наставництво, ротацію, семінари, e-learning тощо. Якщо обираєте «так», доведеться розкрити показники далі; якщо «ні» – форма сама переводить до причин.

Якщо у 2025 році були курси БПН, заповнюють розділ із кількістю працівників, тривалістю навчання та витратами. Тут важливе правило: жоден показник не може «вилазити» за загальні цифри з початку форми. Кількість навчених працівників не може перевищувати середньооблікову чисельність, години навчання – загальні відпрацьовані години, а витрати на навчання – витрати на утримання робочої сили. Навчання, яке проходило у неробочий час, допускає нуль годин.

Окремо в середині форми є запитання про 2024 рік – чи були тоді курси або інші форми БПН. Тут не підставляють цифри за 2025-й, а просто фіксують факт.

Фінальні розділи або підсумовують результати БПН (якщо воно було), або пояснюють причини його відсутності. Наприкінці – блок про початкове професійне навчання (учні, стажисти): якщо відповідаєте «так», обов’язково зазначають хоча б одну причину такого навчання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!