Виправлення посадових інструкцій: з чого розпочати на підприємстві

Спочатку потрібно перевірити наявні інструкції зі штатним розписом.

Посадові\робочі інструкції мають бути розроблені на кожну посаду, зазначену в штатному розписі, а не на конкретних людей. Перевірте також чи відповідають назви посад Класифікатору професій.

Посадові інструкції складають для керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців (розділи 1–4 Класифікатора професій, далі – КП). А ось для – для інших категорій (розділи 5–9 КП) складають робочу інструкцію.

Розробіть нові інструкції або внесіть зміни до старих(якщо це можливо)

Структура посадової інструкції, як правило, включає 7 розділів.

Розділ «Загальні положення», «Завдання та обов’язки», «Права працівника»,«Відповідальність», Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги». Якщо ви не вказали це в «Загальних положеннях» – зазначте тут вимоги щодо освіти, стажу та профпідготовки особи яка може обіймати посаду.

За потреби інструкцію можна доповнити іншими розділами. Так, можна додавати розділ «Взаємовідносини (звʼязки) за посадою», де розкривається комунікація працівника за відповідною посадою із іншими структурними підрозділами на підприємстві.

Робоча інструкція може складатися із 5 розділів: «Завдання та обов’язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги».

При розробці посадових та робочих інструкцій зараз застосовують професійні стандарти, чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій – загальний або спеціальні для конкретної галузі чи напрямку, а також внутрішні положення підприємства.

Затвердіть оновлені документи
Існує два способи затвердження:
Гриф «ЗАТВЕРДЖУЮ» безпосередньо на документі (підпис керівника у верхньому правому куті).
Видання наказу про затвердження інструкцій для всього підприємства або окремих підрозділів.

Робочу інструкцію слід погодити із профспілковим комітетом або іншим уповноваженим робочим органом трудового колективу. Для посадової інструкції така вимога не встановлена.

Ознайомте працівників під підпис

Відповідний запис «З посадовою інструкцією ознайомлений або ознайомлена» роблять на останньому аркуші інструкції. Також, ознайомлення із посадовою інструкцією може відбуватися шляхом проставляння працівником підпису в аркуші або листі до посадової (робочої) інструкції чи проставлянням працівником підпису у спеціально заведеному Журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!