Виправлення дати звільнення у трудовій книжці: чи правильно
Запис у трудовій книжці зроблено не зовсім неправильно.
Згідно з п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, у розділі «Відомості про роботу» закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. Виправлення ручкою поверх цифр «25» на «26» є порушенням, яке робить запис неохайним і може викликати сумніви у Пенсійного фонду при призначенні пенсії.
Директор вніс запис про виправлення, але не зовсім коректне формулювання. Інструкція № 58 вимагає, щоб після фрази про недійсність запису було наведено повний правильний варіант тексту, а не просто вказівка «вважати дату правильною».
У виправному записі (у вашому випадку № 06) у графі 4 обов'язково мають бути повторені реквізити наказу про звільнення, на підставі якого вноситься правильний запис.
Щоб виправити ситуацію, рекомендується внести ще один запис (наступним номером), який остаточно зафіксує правильні дані.
Приклад правильного оформлення:
Графа 1: 07 (наступний порядковий номер).
Графа 2: Дата внесення виправлення (наприклад, 03.02.2026).
Графа 3: «Записи за № 05 та № 06 є недійсними. Звільнена за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України, 12.01.2026».
Графа 4: Наказ від (дата наказу) № (номер наказу) — тут вказуються реквізити того самого наказу, яким працівницю звільнили 12 січня.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Прийняття працівника з основним місцем роботи за кордоном
Як правильно оформити прийняття працівника з іншої країни
Чи потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку при договорі
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Право на додаткову соціальну відпустку для матері дитини-інваліда
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
Рекомендації для роботодавця щодо виправлення недоліків військового обліку
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Оформлення переведення працівника на повний робочий день
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Як правильно оформити наказ про зміну періодів відпустки
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…


