Виправлення дати звільнення у трудовій книжці: чи правильно
Запис у трудовій книжці зроблено не зовсім неправильно.
Згідно з п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, у розділі «Відомості про роботу» закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. Виправлення ручкою поверх цифр «25» на «26» є порушенням, яке робить запис неохайним і може викликати сумніви у Пенсійного фонду при призначенні пенсії.
Директор вніс запис про виправлення, але не зовсім коректне формулювання. Інструкція № 58 вимагає, щоб після фрази про недійсність запису було наведено повний правильний варіант тексту, а не просто вказівка «вважати дату правильною».
У виправному записі (у вашому випадку № 06) у графі 4 обов'язково мають бути повторені реквізити наказу про звільнення, на підставі якого вноситься правильний запис.
Щоб виправити ситуацію, рекомендується внести ще один запис (наступним номером), який остаточно зафіксує правильні дані.
Приклад правильного оформлення:
Графа 1: 07 (наступний порядковий номер).
Графа 2: Дата внесення виправлення (наприклад, 03.02.2026).
Графа 3: «Записи за № 05 та № 06 є недійсними. Звільнена за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України, 12.01.2026».
Графа 4: Наказ від (дата наказу) № (номер наказу) — тут вказуються реквізити того самого наказу, яким працівницю звільнили 12 січня.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


