Стан виконання передачі трудових книжок: як відстежити процес
Для перевірки результатів оцифрування трудової книжки необхідно зайти на вебпортал Пенсійного фонду України.
1.Роботодавець може переглянути статус у кабінеті страхувальника розділ «Відомості про трудові відносини», а працівник – в особистому кабінеті «Мої звернення»
2.Подивитись статус звернення:
статус «Виконано» означає, що сканкопії трудової книжки опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);
інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
Після натискання «Підписати та відправити» система може опрацьовувати запит від кількох годин до декількох днів. Якщо ви бачите повідомлення, що ТК «вже подано» при повторній спробі — це підтвердження, що запит успішно поданий і документи в процесі обробки.
Коли ПФУ оцифрує дані, статус зміниться на «Виконано». Побачити саму електронну трудову (ЕТК) можна буде в розділі «Електронна трудова книжка».
Чи потрібно працівникам перевірити свій кабінет?
Так, вони повинні перевірити свій особистий кабінет на актуальність своїх персональних даних у системі. Будь-яка невідповідність між паперовим документом і даними в реєстрі може призвести до відхилення скан-копій.
Після того, як фахівці ПФУ опрацюють документи (зазвичай це займає до 30 днів), результат оцифрування з'явиться в особистому кабінеті працівника у розділі «Електронна трудова книжка».
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка військового обліку: особиста явка чи поштове відправлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив відпускних та лікарняних інвалідів на нормативи звітності
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність наказу для військового обліку та заповнення відомостей
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
Прийняття тимчасового працівника для заміни під час декрету
Є потреба прийняти працівника тимчасово, на «декретне місце», але раніше, ніж основна працівниця звільнить це місце, відкривши лікарняний по вагітності і пологах. Потрібно декілька тижнів для передачі справ, коли по факту 2 працівника одночасно будуть…
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії роботодавця при лікарняному під час відпустки без збереження

Військовий облік працівниці: декрет та звіряння в ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Наступні кроки після подачі скасовуючої до ДПІ з гіг-спеціалістом
Відповідь АІ схвалено експертом


