Відображення працівника з інвалідністю у січні 2026 року

До 02.02.2026 (момент надання витягу) ви мали нараховувати ЄСВ за ставкою 22%, оскільки на момент виплати зарплати за січень у вас не було чинного документального підтвердження пільги.
Після 02.02.2026, отримавши витяг від працівника ви маєте нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41 %.

Відповідно до пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257

"Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».

Отже, у січні ви відображаєте працівника як звичайного працівника і сплачуєте за нього 22%.

Щоб зарахувати працівника до квоти (крім, місце роботи основне, заробітна плата вище мінімальної) він має надати підтверджуючий документ про встановлення йому інвалідності - це вважається належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності – документ, оформлений відповідно до постанови Кабміну від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи». Працівник його надав у лютому, тому з лютого ви його можете зараховувати до квоти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!