Чи потрібно перекладати трудову книжку для пенсійного фонду
Так, потрібно.
Дані в Реєстрі застрахованих осіб мають суворо відповідати паспортним даним українською мовою.
Ваша організація може і варто внести зміни до титильної сторінки, яка заповнена російською мовою, виправіть на українську згідно паспорту. Пенсійний фонд України неодноразово наголошував, що ПІБ у трудовій книжці мають повністю збігатися з паспортними даними. Якщо титульний аркуш заповнений лише російською мовою, при автоматизованій обробці або звірці фахівцями ПФУ може виникнути невідвідність (наприклад, «Николай» замість «Микола», «Артемьев» замість «Артем’єв»). У такому разі звернення про оцифрування може отримати статус «Скасовано виконання» через невідповідність ПІБ.
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, п. 2.13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів про ПІБ і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб тощо). Отже, ваша організація як поточний роботодавець має право внести ці виправлення.
На першій сторінці (титульному аркуші) однією рискою закреслюється ПІБ, внесене російською мовою, і записується правильне українською мовою згідно з паспортом, якщо дата народження російською (не числовий формат), теж виправляйте, як в паспорті зазначте. На внутрішньому боці обкладинки зазначаються реквізити паспорта (серія, номер, ким і коли виданий), на підставі якого внесено зміни. Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відсутність відповідальної особи за військовий облік у 2024 році
Вказівка дати з Резерву+ у графі 9 списків працівників
Спасибі…
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: актуальні дані
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
Необхідність повідомлення про прийом на роботу до 2010 року
Питання звільнення працівників без контакту і фінансування
Чи потрібен засновнику статус директора в новому ТОВ
Рекомендації щодо подачі звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
Коли оформлювати наказ на декретну відпустку для співробітниці
Особливості встановлення гнучкого та індивідуального графіків роботи
3. Відмінність між вищезазначеними графіками…
Як правильно заповнити колонку "Звання" у списках ВО
Можливість штрафу за не ведення військового обліку у 2024 році


