Чи потрібно перекладати трудову книжку для пенсійного фонду
Так, потрібно.
Дані в Реєстрі застрахованих осіб мають суворо відповідати паспортним даним українською мовою.
Ваша організація може і варто внести зміни до титильної сторінки, яка заповнена російською мовою, виправіть на українську згідно паспорту. Пенсійний фонд України неодноразово наголошував, що ПІБ у трудовій книжці мають повністю збігатися з паспортними даними. Якщо титульний аркуш заповнений лише російською мовою, при автоматизованій обробці або звірці фахівцями ПФУ може виникнути невідвідність (наприклад, «Николай» замість «Микола», «Артемьев» замість «Артем’єв»). У такому разі звернення про оцифрування може отримати статус «Скасовано виконання» через невідповідність ПІБ.
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, п. 2.13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів про ПІБ і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб тощо). Отже, ваша організація як поточний роботодавець має право внести ці виправлення.
На першій сторінці (титульному аркуші) однією рискою закреслюється ПІБ, внесене російською мовою, і записується правильне українською мовою згідно з паспортом, якщо дата народження російською (не числовий формат), теж виправляйте, як в паспорті зазначте. На внутрішньому боці обкладинки зазначаються реквізити паспорта (серія, номер, ким і коли виданий), на підставі якого внесено зміни. Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Можливість створення нової посади в структурі банку
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …


