Чи потрібно перекладати трудову книжку для пенсійного фонду
Так, потрібно.
Дані в Реєстрі застрахованих осіб мають суворо відповідати паспортним даним українською мовою.
Ваша організація може і варто внести зміни до титильної сторінки, яка заповнена російською мовою, виправіть на українську згідно паспорту. Пенсійний фонд України неодноразово наголошував, що ПІБ у трудовій книжці мають повністю збігатися з паспортними даними. Якщо титульний аркуш заповнений лише російською мовою, при автоматизованій обробці або звірці фахівцями ПФУ може виникнути невідвідність (наприклад, «Николай» замість «Микола», «Артемьев» замість «Артем’єв»). У такому разі звернення про оцифрування може отримати статус «Скасовано виконання» через невідповідність ПІБ.
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, п. 2.13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів про ПІБ і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб тощо). Отже, ваша організація як поточний роботодавець має право внести ці виправлення.
На першій сторінці (титульному аркуші) однією рискою закреслюється ПІБ, внесене російською мовою, і записується правильне українською мовою згідно з паспортом, якщо дата народження російською (не числовий формат), теж виправляйте, як в паспорті зазначте. На внутрішньому боці обкладинки зазначаються реквізити паспорта (серія, номер, ким і коли виданий), на підставі якого внесено зміни. Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розбіжності в обліку військових документів: необхідність уточнення даних
При звірянні З районним ТЦК та СП списків за додатком 5
районним ТЦК та Сп було виявлено розбіжності ,а саме
в гр.9 де у мене вказано реквізити ВОД з резерву + (тобто довгий номер і дата та час формування.
В ТЦК сказали що сюди потрібно…
Тривалість бронювання працівників після підтвердження критичності документів
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає документи на підтвердження критичності у липні 2026 року та отримує відповідне рішення, то на який строк діятиме бронювання працівників:
до закінчення чинного строку бронювання (вересень 2026 року);
чи…
Коли розбронювати працівника: дата звільнення чи наказу
Облік звільнення заброньованого працівника та компенсація відпустки
Виїзд заброньованого працівника за кордон: документи та ризики підприємства
Термінове питання щодо відправки витягів до ТЦК працівників
Як отримати Положення про ведення ВО для передплати
Яка середня зарплата для заброньованих працівників з місяця
Алгоритм скорочення посади та звільнення за невиконання обов'язків
Оптимальні назви посад для фахівця з аналізу інформації
Дякую…
Чи має право посадова особа на додаткову відпустку
був увільнений від роботи на період проходження військової служби за контрактом. Питання: чи надається йому додаткова оплачувана відпустка, як…

Розрахунок норми годин для сумісника на 0,1 ставки

Посади в штатному розписі: заступник директора та менеджер з логістики
Переведення працівника: зміна посади та записи в трудовій книжці
Прийом інспектора з військового обліку на часткову ставку: нюанси
Дії при зникненні заброньованого працівника: зарплата і повідомлення ТЦК
Дякую…


