Чи потрібно перекладати трудову книжку для пенсійного фонду
Так, потрібно.
Дані в Реєстрі застрахованих осіб мають суворо відповідати паспортним даним українською мовою.
Ваша організація може і варто внести зміни до титильної сторінки, яка заповнена російською мовою, виправіть на українську згідно паспорту. Пенсійний фонд України неодноразово наголошував, що ПІБ у трудовій книжці мають повністю збігатися з паспортними даними. Якщо титульний аркуш заповнений лише російською мовою, при автоматизованій обробці або звірці фахівцями ПФУ може виникнути невідвідність (наприклад, «Николай» замість «Микола», «Артемьев» замість «Артем’єв»). У такому разі звернення про оцифрування може отримати статус «Скасовано виконання» через невідповідність ПІБ.
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, п. 2.13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів про ПІБ і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб тощо). Отже, ваша організація як поточний роботодавець має право внести ці виправлення.
На першій сторінці (титульному аркуші) однією рискою закреслюється ПІБ, внесене російською мовою, і записується правильне українською мовою згідно з паспортом, якщо дата народження російською (не числовий формат), теж виправляйте, як в паспорті зазначте. На внутрішньому боці обкладинки зазначаються реквізити паспорта (серія, номер, ким і коли виданий), на підставі якого внесено зміни. Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік робочого часу водіїв: штрафи за недотримання правил
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…
Є відповідь АІ
Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника
Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки
Є відповідь АІ
Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…
Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку
Є відповідь АІ
Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога
Що робити з посадою мобілізованого працівника після перейменування
Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці
Коригування рядка 091: Додатки чи лише Головна звітність
Правильне оформлення наказу про відпустку за два робочі періоди
Оплата праці студентів практики: новий закон чи старі правила
Правильність графіку неповного робочого часу та оплати для адміністратора
Плануємо прийняти нового адміністратора і встановити графік неповного робочого часу(5-денний робочий тиждень, тривалість…
Виплата невикористаної відпустки мобілізованим працівникам: важливі нюанси
чи має значення коли працівник мобілізований…
На кого адресувати заяви під час відпустки директора закладу
Є відповідь АІ
Чи потрібен трудовий договір при дистанційній роботі в штаті
Дії при відсутності звання у військовозобов’язаного працівника
У військовозобовязаного працівника відсутнє звання у ВОД з Резерв+ але у військовому квитку зазначене. Як діяти в такому випадку? Чи потрібно направляти працівника в ТЦК та СП і як саме заповнити додаток 5 - Списки…


