🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ВІ
Вікторія
11.03.2026 | 16:20
Відповідь надано
Скасування паперового журналу при електронному документообігу в організації
Добрий день, в організації електронний документообіг, але паралельно ведеться журнал паперовий щодо реєстрації наказів на відпустки. Чи можна не вести паперовий журнал, якщо реєстрація проводиться в программі документообігу в електронному журналі. Як скасувати ведення паперового журналу
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.03.2026 | 00:34
Очікує відповідь
Якщо це журнал реєстрації наказів тимчасового строку зберігання (5 років), то можна вести лише в електронному вигляді, якщо журнал реєстрації наказів тривалого та постійного строку зберігання, то має бути і паперова форма.
Журнали реєстрації наказів можна вести в електронній формі, але з певними вимогами.
Залежно від строку зберігання, накази з кадрових питань поділяють на 2 основні види:
· накази тривалого строку зберігання (75 років).
· накази тимчасового строку зберігання (5 років).
Відповідно на підприємстві має бути мінімум 2 журнали реєстрації наказів з кадрових питань:
· журнал реєстрації наказів тривалого строку зберігання;
· журнал реєстрації наказів тимчасового строку зберігання.
Журнали реєстрації наказів тимчасового строку зберігання можна вести лише в електронному вигляді, їх не потрібно роздруковувати і зберігати, тобто вони не архівуються.
Оскільки підприємства зобов’язані створювати документи постійного та тривалого — понад 10 років — зберігання у двох формах: паперовій;електронній, то журнали реєстрації наказів тривалого строку зберігання варто роздруковувати в кінці року оформити підсумковий запис для подальшого зберігання та передачі до архіву.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛЯ
Ляшок Галина
05.10.2026 | 17:20
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис
Доброго дня. Чи можна ввести в штатному розписі дві посади "майстер зміни" , які будуть працювати одночасно в одній зміні…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:10
ЗО
Зоя
05.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Працівник надав довідку за донацію крові. Він працює за сумісництвом на дочірньому підприємстві. Коли він візьме цей день відпустки за основним місцем роботи, чи можна таку відпустку надати за сумісництвом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:33
ОК
Оксана Коршак
05.10.2026 | 16:23
Відповідь надано
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Заплановано внутрішнім графіком звіряння з іншими ТЦК з 05.10.2026 по 09.10.2026, до ТЦК за місцем знаходження підприємства надіслано лист про погодження звіряння 09.11.2026 року (відсутні в графіку звірянь). Заплановано проведення звіряння в Дії. Як краще провести звіряння, щоб…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:04
ЮЛ
Юлія
05.10.2026 | 16:19
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
ВОД мобілізованих зберігати в справах разом із іншими ВОД працівників чи виокремлювати…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:29
ЯЛ
Яловенко Наталія
05.10.2026 | 16:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
Добрий день!
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:58
ВК
Коваленко Вілена
05.10.2026 | 15:39
Відповідь надано
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи враховуються мобілізовані при розрахунку виконання квоти по інвалідам? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:17
ЛЮ
Людмила
05.10.2026 | 15:32
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію
Працівник був мобілізований з 19.06 26 але не було підтверджуючих документів. Надав Довідку з військової частини від 19.09.26 про підтвердження мобілізації та заяву на компенсацію невикористаної щорічної відпустки 19.09.26. Чи можна провести компенсацію…
АК
Анна, консультант
експерт
05.10.2026 | 20:44
ОП
Пшик Оксана Євгенівна
05.10.2026 | 15:23
Відповідь надано
Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови
Добрий день!
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:29
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
05.10.2026 | 15:18
Відповідь надано
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
чи може входити в квоту для бронювання зовнішній сумісник (має відстрочку) , бо за основним місцем роботи підприємство не є критичним там нема бронювань? (чи має тут значення де довше працює)…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:43
ПН
Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД
05.10.2026 | 15:13
Відповідь надано
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Питання щодо порядку оформлення посадових інструкцій. Який алгоритм ії підготовки, затвердження і використання…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:29
ТА
Тамара
05.10.2026 | 14:55
Відповідь надано
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Добрий день! При розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю як враховується внутрішній сумісник (за його основним місцем роботи він на 0,25, за суміщенням на цьому ж підприємстві - 0,25 і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:57
ВІ
ВІРА Цішевська
05.10.2026 | 14:55
Відповідь надано
Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком
Від ТЦК та СП прийшов лист про необхідність подати список юнаків 2010 року народження, дані я підготувала.
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:39
ВІ
Вікторія
05.10.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відображення відпусток працівників за нез'ясованих обставин у графіку
Доброго дня. Як відобразити у графіку відпусток щорічні основні відпустки працівників, які відсутні за нез'ясованих обставин або у довгій відпустці без збереження заробітної плати? З ними нема зв'язку, взяти дані по планам на відпустку-2027 р. під особистий підпис та ознайомити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:12
НА
Наталія
05.10.2026 | 14:29
Відповідь надано
Оформлення переведення зав. складу на постійну роботу після мобілізації
Доброго дня! ТОВ, Зав.складу. мобілізовано. Є наказ про переведення на посаду зав.складу комірника на період військової служби. 02.10.26р. отримано заяву від зав.складу на звільнення за власним бажанням,його звільнено. Як тепер оформити переведення на посаду зав.складу на…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
05.10.2026 | 21:35
АН
Анна
05.10.2026 | 14:16
Відповідь надано
Чи обов'язково вказувати дати виплати зарплати у Положенні
Вітаю. Підкажіть будь ласка щодо положення про оплату праці- чи обов'язково потрібно вказувати фіксовані дати виплати зарплати? Хотілося б обійтися без них, чи достатньо вказати просто:
5.1. Заробітна плата виплачується працівникам регулярно у робочі дні у строки…
5.1. Заробітна плата виплачується працівникам регулярно у робочі дні у строки…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 20:56
ЗО
Зоя
05.10.2026 | 14:14
Відповідь надано
Відсторонення працівника через алкотестер: оформлення та облік у табелі
Складаємо положення про проходження працівниками виробництва алкотестеру перед початком зміни обов'язковому порядку. Якщо алкотестер покаже наявність алкоголю, працівника відсторонюємо від роботи. Як це має відображатись відсторонення в табелі, і якими документами оформлюватись…
НК
Надія, консультант
експерт
05.10.2026 | 22:23
ТД
Дехта Тетяна Миколаївна
05.10.2026 | 13:57
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Електронне звільнення: фіксація, підтвердження та ведення обліку
На нашому підприємстві кадровий документообіг здійснюється дистанційно в електронній системі iDoc із застосуванням КЕП. У зв'язку з цим просимо надати роз'яснення щодо таких питань: Яким чином належно зафіксувати факт виконання вимог ст. 47 КЗпП щодо видачі працівникові копії…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:08
ВА
Валентина
05.10.2026 | 13:54
Відповідь надано
Чи можна ввести посаду молодшого аналітика даних у штат
Підкажіть, чи можна ввести в штатний розпис посаду молодший аналітик даних з кодом КП 2131.2? (чи нема в класифікаторі посади нижчого рангу, щоб вона не суперечила даній посаді). Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 14:44
ТЕ
Тетяна
05.10.2026 | 13:50
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правові нюанси звільнення викладача за прогули та статусом військовослужбовця
Прийняли на роботу викладачем по строковому трудовому договору, в військово-обліковому документі Резерв+ стоїть позначка "знято з обліку" де підстава зняття "військовослужбовець". На жаль викладач не проводить заняття та не приходить на роботу, на всі наші звернення - не…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:24
ТА
Тамара
05.10.2026 | 12:54
Відповідь надано
Як правильно вказати кількість зовнішніх сумісників у звіті
Добрий день! Підскажіть щодо заповнення в звіті розділу І. Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. п.п. 2. Зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості за звітний період. На підприємстві працював один зовнішній сумісник на 0,25 ставки…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:13
