Скасування паперового журналу при електронному документообігу в організації

Якщо це журнал реєстрації наказів тимчасового строку зберігання (5 років), то можна вести лише в електронному вигляді, якщо журнал реєстрації наказів тривалого та постійного строку зберігання, то має бути і паперова форма.

Журнали реєстрації наказів можна вести в електронній формі, але з певними вимогами.
Залежно від строку зберігання, накази з кадрових питань поділяють на 2 основні види:
· накази тривалого строку зберігання (75 років).
· накази тимчасового строку зберігання (5 років).
Відповідно на підприємстві має бути мінімум 2 журнали реєстрації наказів з кадрових питань:
· журнал реєстрації наказів тривалого строку зберігання;
· журнал реєстрації наказів тимчасового строку зберігання.
Журнали реєстрації наказів тимчасового строку зберігання можна вести лише в електронному вигляді, їх не потрібно роздруковувати і зберігати, тобто вони не архівуються.
Оскільки підприємства зобов’язані створювати документи постійного та тривалого — понад 10 років — зберігання у двох формах: паперовій;електронній, то журнали реєстрації наказів тривалого строку зберігання варто роздруковувати в кінці року оформити підсумковий запис для подальшого зберігання та передачі до архіву.

Раді допомогти, звертайтесь ще!