Зміни в законодавстві: що робити з призупиненими трудовими договорами

Нагадуємо, що завдяки змінам, внесеним до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — Закон № 2136) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47, з 14 березня 2026 року призупинення дії трудового договору за ініціативою однієї сторони може тривати не більше ніж 90 календарних днів.

Важливо врахувати, що це не 90 днів за один раз (безперервно), а загальний строк за весь період воєнного стану, включаючи його продовження (сукупно). Тобто якщо роботодавець або працівник вже використовували призупинення раніше, ці дні враховуються у загальний ліміт 90 днів після набрання чинності нормою.

Крім того, діятиме нове правило. Якщо наказ про одностороннє призупинення дії трудового договору визначає строк понад 90 календарних днів, він автоматично втрачає чинність з наступного дня після спливу 90 календарних днів. Тобто після досягнення граничного строку призупинення більше не може продовжуватися. Але з правила є виняток.

Оновлені норми Закону № 2136 допускають продовження призупинення, але лише за згодою обох сторін. І не довше ніж до припинення або скасування воєнного стану.

Отже, з 14 березня 2026 року усі трудові договори, які призупинені за ініціативою однієї сторони і таке призупинення триває вже більше 90 календарних днів, відновлюють свою дію. Виняток — коли строк призупинення продовжено за домовленістю сторін.

Своєю чергою, у розʼясненні Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 05.03.2026 https://dp.dsp.gov.ua/novyny/vazhlyvi-zminy-v-poriadku-pryzupynennia-dii-trudovoho-dohovoru/ йдеться, що задля уникнення трудових спорів, домовленість сторін варто зафіксувати документально. Приміром, мають бути оформлені:

— заява працівника;

— наказ або розпорядження роботодавця;

— інший обумовлений сторонами трудового договору спосіб.

Таким чином:

1. Якщо станом на 14.03.2026 працівник уже перебуває у статусі призупинення понад 90 днів, дія відповідного наказу припиняється автоматично в силу закону.

2. З 14.03.2026 для «старих» наказів дія трудового договору відновлюється в повному обсязі. Це означає, що:

— працівник зобов’язаний стати до роботи;

— роботодавець зобов’язаний забезпечити умови праці та виплачувати заробітну плату.

3. Якщо обидві сторони (і роботодавець, і працівник) згодні продовжувати призупинення понад 90 днів, це дозволяється. У такому разі необхідно:

— отримати від працівника заяву про згоду на продовження призупинення;

— видати новий наказ, де підставою вказати «за згодою сторін». Таке призупинення може тривати до кінця воєнного стану.

4. Якщо строк призупинення закінчився (90 днів минуло) та сторони не домовилися про продовження:

— призупинення більше не застосовується;

— трудовий договір має бути припинений на загальних підставах, передбачених Кодексом законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n2 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!