🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Використання старої посадової інструкції при повторному введенні посади
Якщо документ набуває статус «архівного документа», то у поточному діловодстві ним вже не керуються.
Згідно з Законом України «Про Національний фонд та архівні установи» (абзац другий статті 1) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n12 :
архівний документ – документ незалежно від його виду, виду матеріального носія інформації, місця, часу створення і місця зберігання та форми власності на нього, що припинив виконувати функції, для яких був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на значущість для особи, суспільства чи держави або цінність для власника також як об’єкт рухомого майна.
Але є нюанс. Справа в тому, що посадові інструкції звичайних працівників мають лише тимчасовий строк зберігання – 5 років згідно зі ст. 43 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5), тому на архівне зберігання вони не передаються.
Особливий тривалий строк зберігання – 75 років мають лише посадові інструкції наукових працівників та посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, що визначено у примітці до ст. 43 Переліку № 578/5.
Крім того, документи до архіву згідно з вимогами законодавства мають потрапляти лише через два роки після їх завершення у діловодстві на підставі описів справ.
Тому з’ясуйте, чи дійсно посадова інструкція для певної посади потрапила на зберігання в архів. Якщо так, то її використовувати більше неможна. Потрібно розробити і затвердити нову ПІ.
А якщо вона просто відкладена в окрему папку, не була включена до опису справ, то звичайно її можна перекласти у справу з чинними посадовими інструкціями інших працівників та застосовувати в роботі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Прийом на роботу військовозобов'язаного з відстрочкою: нюанси оформлення
Дати подання інформації до ПФУ при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Прийом на роботу працівників з розшуком: актуальні вимоги обліку
Введення нічної зміни: графік роботи та вихідні дні
Розробляємо робочий графік, де потрібно вказати вихідні дні, чи буде правильним вказати, що Пон-Пят -робочі, а Суб та Нед вихідні…
Є відповідь АІ
Врахування військовозобов'язаних працівників з відстрочкою на підприємствах
Чи має право працівник на додаткову відпустку УБД
Зміни в військовому обліку: практичні аспекти бронювання працівників
Виплата компенсації за невикористані дні відпустки працівникам
На п-ві виникла ситуація, що люди не вибрали відпустки за попередні роки роботи, наприклад за 22-23 роки.
Якщо працівник іде у відпустку з 13 липня то йому за який період правильно виплачувати кошти, за текучий чи за той період, за який є ще дні невикористаної…
Обов'язок підприємства щодо розбронювання працівників без листа надії
Алгоритм повідомлення ТЦК при зміні фактичного проживання працівника
Як повідомити ТЦК про зміну назви професії військового обліку
Є відповідь АІ
Сумісники з відстрочкою: облік та звільнення з військової служби
По постанові 862 від 1 липня 2026 року я зрозуміла що у сумісників в яких є відстрочка з інших обставин (не бронювання) та які мають основне місце роботи в некритичній організації і працюють там…
Є відповідь АІ
Алгоритм бронювання співробітників на військовий облік у Дії
Є відповідь АІ
Питання про підтвердження статусу критично важливого підприємства
Помилка в електронній трудовій книжці: як виправити ситуацію
Як зняти догану з працівника держслужби: порядок дій
Запит на акт виконаних робіт після оплати за навчання
Визначення квоти військового обліку для працівників сумісників підприємств
Є відповідь АІ
