Правила реєстрації списків військовозобов'язаних та ведення журналу

Так, списки підлягають реєстрації у спеціально заведеному для цього журналі або іншому найбільш підходящому журналі на підприємстві.

Порядок №1487 не конкретизує особливості реєстрації Списків та Відомості.

Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 ):

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Отже, встановлено, що до 25 січня, станом на 01 січня, підприємства повинні роздрукувати, підписати та зареєструвати Списки персонального військового обліку та Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Порядок №1487 не визначає, як саме слід реєструвати Списки та Відомість. Таким чином, допускаються такі варіанти:

кожну групу Списків та Відомість реєструють окремо (на нашу думку, найбільш доцільний спосіб реєстрації). Причому не заборонено реєструвати Списки і Відомість в різні дні;
всі групи Списків реєструють під одним номером, адже встановлено одну форму Списків, а не для кожної групи. Відомості присвоюють окремий номер;
і Списки, і Відомість реєструють під одним номером.

Головне, забезпечити актуальність даних та відповідність вимогам законодавства.

Щодо журналу, слід орієнтуватися на внутрішній порядок реєстрації документації. Якщо на підприємстві є затверджений порядок реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, то до цього порядку варто додати розділ про реєстрацію внутрішніх документів або окремо про реєстрацію списків персонального військового обліку.

Якщо такого порядку немає взагалі, його варто розробити. В цьому порядку слід визначити підрозділ та / або посадову особу, яка уповноважується на реєстрацію вхідних / вихідних / внутрішніх документів.

Навіть за відсутності будь-яких порядків можна просто створити окремий журнал, в якому вести реєстрацію списків персонального військового обліку. Обов’язок із реєстрації списків можна покласти на особу, відповідальну за ведення військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!