Дата заповнення табелю: чи впливають вихідні на звітність

Якщо останній день місяця припадає на вихідний, табель обліку робочого часу можна закрити:

- в останній робочий день поточного місяця (27.02.2026) або

- в перший робочий день наступного місяця (02.03.2026).

Обидва варіанти правильні та не є порушенням законодавства.

Типова форма «Табель обліку використання робочого часу» ( форма № П-5) Табель обліку використання робочого часу , що затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489, має рекомендаційний характер, оскільки не проходила реєстрацію у Мін’юсті.

Сам наказ № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text не встановлює обов’язкових вимог щодо порядку заповнення табеля чи визначення дати його підписання, а це означає, що підприємств має право самостійно врегулювати організаційні питання, а саме – визначити відповідальних осіб, строки підписання та передачі до бухгалтерії.

Для цього доцільно затвердити окремо «Положення про табельний облік» Положення про табельний облік або включити відповідні норми до «Положення про облік робочого часу» Положення про облік використання робочого часу працівників

Звертаємо увагу, якщо працівник у вихідний день відкриє лікарняний, після підписання табеля доведеться складати коригуючий табель. Детальніше в статті «Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій» https://kadroland.com/news/1729-top-5-situacii-iz-koriguvannyam-tabelya-obliku-vikoristannya-robocogo-casu

Тому на практиці часто зручніше підписувати табель у перший робочий день наступного місяця.

Ще більше інформації про табелі у нашій статті «Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій» https://kadroland.com/news/3050-zapovnyujemo-tabel-top-7-nestandartnix-situacii

Раді допомогти, звертайтесь ще!