Помилки в оформленні документів для пільгової ставки: що робити
Штрафи не будуть застосовані, поки цей факт не виявлений перевіряючими органами. Слід спробувати виправити ситуацію.
Попросіть працівницю зараз надати або оригінал Витягу з рішення ЕКОПФО в паперовій формі, або цей Витяг в електронній формі з електронною печаткою МОЗ. Найзручнішим варіантом і для працівника і для роботодавця наразі є електронний формат Витягу у PDF, справжність якого легко перевірити за допомогою державних сервісів.
Справа в тому, що норма, прописана у наказі Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0773-25#Text трактується неоднозначно.
Деякі фахівці наполягають, що має бути в особовій справі виключно оригінал витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Так як у цьому наказі між словами «засвідчений належним чином» і «витяг» немає слова «копія», на відміну від «копії довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.», про яку йдеться в цьому ж реченні.
Дуже детально це питання було розглянуто у консультації на тему «Чим підтвердити інвалідність в 2026 році: оригінал, ксерокопія витягу експертної комісії чи pdf-файл» https://kadroland.com/news/8857-cim-pidtverditi-invalidnist-v-2026-roci-original-kserokopiya-vityagu-ekspertnoyi .
Особисто я, як фахівець-документознавець, вважаю що достатньо з наданого працівником оригіналу витягу зробити копію, засвідчити її належним чином та підкласти в особову справу працівника. Тому що оригінали подібних документів мають зберігатися виключно в осіб, яким встановлено інвалідність. Але на практиці іноді це складно довести перевіряючим органам.
Як варіант, можна звернутися до Мінфіну – направити запит на інформацію з метою отримання роз’яснення, що саме вони мали на увазі під терміном «засвідчений належним чином витяг», яким саме чином і ким він має бути засвідчений.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Збереження броні при переведенні працівника з сумісництва основне місце роботи
Запис в журналі при відмові від рекомендацій медогляду працівників
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
Оформлення відпустки без збереження в умовах воєнного стану
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові правила бронювання військовозобов'язаних: критичність та обмеження
Чи можливий прийом на роботу при наявності гіг-контракту
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
Проблеми з доступом до ЄДР при військовому обліку через ДІЮ
Подальші дії після звіряння з ТЦК для компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перехід на строкові трудові договори: рекомендації та порядок дій
Можливість зайняття посади фельдшера за сумісництвом для сестри
Зміна обов'язків охоронника: можливості та доплата за суміщення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи буде порушенням пізня дата витягів з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібна печатка на відповідях нотаріусам з ЦНАП
Можливість зміни графіку роботи для запобігання переробок
Заповнення звіту при виконанні квоти 4%: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність для колективу від 8 до 25 осіб: нюанси оформлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Подання юридичної інформації: що робити без інваліда
Є відповідь АІ
Типи наказів на залучення до роботи у вихідний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно зазначати копію наказу у документі звільнення
Відповідь АІ схвалено експертом
Оновлення посадових інструкцій: зміни, вимоги та попередження працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


