Вирішення питань щодо документів по інвалідності працівника
У працівника у Витягу з рішення експ. команди з оцін. фу-ння особи не зазначена ел. адреса, тому документи по інвалідності МСЕК їй не надсилала в ел. виді, вони є тільки в оригіналі.
1. Як бути, якщо працівник відмовляється віддати нам оригінали, щоб ми могли зарахувати його до квоти по інвалідності?
2. Чи може працівник зверн. до МСЕК, надати їм зараз свою ел. пошту і попросити вислати йому ел.носії Витягу і Рекомендацій, чи якщо він не вказав ел. пошту одразу, то тепер йому МСЕК нічого вже не вишле?
3. Якщо працівник все таки дасть роботод. оригінали, то у разі його звільн., їх треба повернути працівнику, а собі залишити копію, чи документи назавжди залишаються у роботодавця?
1) Нараховувати ЄСВ у розмірі 22%.
2) Так, може.
3) Можете залишити копію.
1) Ви не можете примусити працівника віддати Вам оригінал Витягу з рішення експертної команди – це його особиста справа, він міг би і взагалі не повідомляти Вам про наявність у нього інвалідності. Водночас, ні зарахувати такого працівника до квоти, ні нараховувати йому ЄСВ у розмірі 8,41% Ви не зможете – тож за таких обставин залишиться лише розцінювати працівника як такого, що немає інвалідності.
2) Так, Ваш працівник може звернутися до закладу, який проводив оцінювання, з проханням надіслати Витяг в електронній формі з печаткою МОЗ на його електронну пошту.
3) Це питання спеціально не врегульовано нормативними актами, проте зважаючи на те, що відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), в особовій справі, зокрема, мають зберігатися саме копії документів, що є підставами для надання пільг, то можна зробити висновок, що залишити на підприємстві копію буде цілком достатньо (після звільнення працівника він вже не зараховуватиметься до квоти та ЄСВ за нього не сплачуватиметься, тож для утримання на підприємстві оригіналу Витягу немає підстав).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
…Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!


