Перевірка відсканованих трудових книжок: поради для роботодавців
Перевіряти слід по кожному працівнику.
Вам потрібно через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної книжки кожного працівника. Для цього оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповніть форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі Ви зможете через розділ «Звернення» переглянути дані витягу – порівнявши їх з паперовою трудовою книжкою, Ви зможете побачити, чи вона оцифрована.
Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».
До речі, побачити це можна і в тому випадку, якщо при працевлаштуванні особа надає вам Відомості про трудову діяльність.
Якщо у Вас на підприємстві багато працівників, Ви можете їх попросити самостійно перевірити, чи оцифровані їх трудові книжки – їм потрібно буде зареєструватися на вебпорталі ПФУ та через свій особистий кабінет застрахованої особи зробити усі вищенаведені дії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…


