Перевірка відсканованих трудових книжок: поради для роботодавців

Перевіряти слід по кожному працівнику.

Вам потрібно через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної книжки кожного працівника. Для цього оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповніть форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі Ви зможете через розділ «Звернення» переглянути дані витягу – порівнявши їх з паперовою трудовою книжкою, Ви зможете побачити, чи вона оцифрована.

Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».

До речі, побачити це можна і в тому випадку, якщо при працевлаштуванні особа надає вам Відомості про трудову діяльність.

Якщо у Вас на підприємстві багато працівників, Ви можете їх попросити самостійно перевірити, чи оцифровані їх трудові книжки – їм потрібно буде зареєструватися на вебпорталі ПФУ та через свій особистий кабінет застрахованої особи зробити усі вищенаведені дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!