🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Збереження електронних повідомлень про прийняття на роботу: норми
2. Які існують законодавчі норми які регламентують обов'язковість збереження в паперовому вигляді такого повідомлення?
Так, достатньо.
Для роботодавця це документи тимчасового строку зберігання. А роздруковувати (робити засвідчені паперові копії з електронних документів) слід лише документи, що мають постійний або тривалий строк зберігання.
На жаль, строк зберігання та заголовок справи, в якій має зберігатися цей комплект: повідомлення + квитанції, не передбачений у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, так як Перелік №578/5 було затверджено наказом Мінюсту у 2012 році, а вимога до надіслання цих повідомлень була прийнята у 2015 році постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text (далі – Постанова № 413).
У мережі Інтернет можна знайти рекомендації щодо необхідності зберігання повідомлень, роздрукованих з M.E.Doc, в особових справах працівників або разом з наказами про прийняття на роботу – 75 років. Втім, у Постанові №413 такі вимоги не прописані. У повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502, теж повідомлень немає.
Моя особиста думка, що повідомлення може мати тривалий строк зберігання лише у територіальному органі Державної податкової служби, куди воно було направлено роботодавцем.
А його електронний варіант роботодавцеві достатньо зберігати лише тимчасово. Можна встановити для них строк зберігання «Доки не мине потреба».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…
