Збереження електронних повідомлень про прийняття на роботу: норми

Так, достатньо.

Для роботодавця це документи тимчасового строку зберігання. А роздруковувати (робити засвідчені паперові копії з електронних документів) слід лише документи, що мають постійний або тривалий строк зберігання.

На жаль, строк зберігання та заголовок справи, в якій має зберігатися цей комплект: повідомлення + квитанції, не передбачений у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, так як Перелік №578/5 було затверджено наказом Мінюсту у 2012 році, а вимога до надіслання цих повідомлень була прийнята у 2015 році постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text (далі – Постанова № 413).

У мережі Інтернет можна знайти рекомендації щодо необхідності зберігання повідомлень, роздрукованих з M.E.Doc, в особових справах працівників або разом з наказами про прийняття на роботу – 75 років. Втім, у Постанові №413 такі вимоги не прописані. У повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502, теж повідомлень немає.

Моя особиста думка, що повідомлення може мати тривалий строк зберігання лише у територіальному органі Державної податкової служби, куди воно було направлено роботодавцем.

А його електронний варіант роботодавцеві достатньо зберігати лише тимчасово. Можна встановити для них строк зберігання «Доки не мине потреба».

Раді допомогти, звертайтесь ще!