🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Збереження електронних повідомлень про прийняття на роботу: норми
2. Які існують законодавчі норми які регламентують обов'язковість збереження в паперовому вигляді такого повідомлення?
Так, достатньо.
Для роботодавця це документи тимчасового строку зберігання. А роздруковувати (робити засвідчені паперові копії з електронних документів) слід лише документи, що мають постійний або тривалий строк зберігання.
На жаль, строк зберігання та заголовок справи, в якій має зберігатися цей комплект: повідомлення + квитанції, не передбачений у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, так як Перелік №578/5 було затверджено наказом Мінюсту у 2012 році, а вимога до надіслання цих повідомлень була прийнята у 2015 році постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text (далі – Постанова № 413).
У мережі Інтернет можна знайти рекомендації щодо необхідності зберігання повідомлень, роздрукованих з M.E.Doc, в особових справах працівників або разом з наказами про прийняття на роботу – 75 років. Втім, у Постанові №413 такі вимоги не прописані. У повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502, теж повідомлень немає.
Моя особиста думка, що повідомлення може мати тривалий строк зберігання лише у територіальному органі Державної податкової служби, куди воно було направлено роботодавцем.
А його електронний варіант роботодавцеві достатньо зберігати лише тимчасово. Можна встановити для них строк зберігання «Доки не мине потреба».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація щорічної відпустки при звільненні працівника ЗСУ
Відпустка працівника за кордоном під час воєнного стану
Є відповідь АІ
Чи дозволено працювати за внутрішнім сумісництвом в освіті
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
Перевірка таблиці штатних працівників: дублювання даних та корективи
Створення підрозділу "Відділ складської логістики" у штатному обліку
Укладання строкових трудових договорів під час воєнного стану
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
Як правильно заповнити пункт 3 у заяві про довідку
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
Де і як подати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
Створення експертної комісії: чи потрібне погодження з архівом
Є відповідь АІ
