Запис про внутрішнє сумісництво в трудову книжку після звільнення

Так, запис про роботу за сумісництвом вноситься лише після звільнення з роботи за сумісництвом.

Відповідно до п. 1.1. та п. 2.14. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться лише за основним місцем роботи й запис про роботу за сумісництвом вноситься за бажанням працівника в окремому порядку. Тобто запис про роботу за сумісництвом має бути один – в ньому одразу вказується і дата прийняття на роботу, і дата звільнення. Таким чином, запис про роботу за сумісництвом (як зовнішнім, так і внутрішнім) можна внести лише після звільнення працівника з місця роботи за сумісництвом (вносити ж наразі запис про те, що працівник працював за сумісництвом з 01.01.2026 р. по 31.12.2026 р. не можна – запис має відображати фактичні події (ті, що вже сталися), а не наміри за строковим трудовим договором).

Зразок запису про роботу за сумісництвом є за посиланням: https://kadroland.com/news/728-zapisi-do-paperovoyi-trudovoyi-knizki-osoblivosti-vnesennya-u-2024-roci#zapys-pro-robotu-za-sumisnytstvom.

Якщо Ваш працівник має бажання внести запис про роботу за сумісництвом у зв'язку з наміром передати наразі оцифровану трудову книжку до ПФУ, то поясніть йому, що наявність чи відсутність такого запису у трудовій книжці ні на що не впливає (усі відомості про сумісництво у ПФУ вже є з Податкового розрахунку). Також Ви можете видати працівнику копію наказу про прийняття на роботу за сумісництвом, який він може відсканувати та подати до ПФУ разом зі сканами трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!