Зміни в структурі організації: процедура звільнення та попередження працівників

Доброго дня! В нашій організації відбулися зміни. Частина об’єктів разом із працівниками передані до іншої організації. Другим етапом відбуваються зміни у структурі організації та штатному розписі. Деякі посади виводяться інші вводяться (змінюється назва посад та відділів), а також відділи об’єднують (наприклад 2 відділи об’єднали і створили новий відділ з новими назвами посад).
Яка процедура та порядок дій кадрової служби? чи потрібно видавати попередження за 2 місяці та коли?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

10.04.2026 | 16:29

Очікує відповідь

Так, це стандартне скорочення, повідомлення працівникам потрібно надати за два місяці.

У разі змін у структурі та виведенням зі штатного розпису певних посад (незалежно від причин таких змін) відбувається скорочення штату відповідно до п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Те, що надалі до штатного розпису вводитимуться інші посади, немає значення – все одно «непотрібна» посада буде скорочена (тобто це не перейменування посади, приміром, внаслідок приведення її назви у відповідність до Класифікатора професій, а саме заміна однієї посади іншою).

Тож працівників, посади яких скорочуватимуться (виводитимуться зі штатного розпису), потрібно повідомити про це за два місяці відповідно до ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327) й одночасно запропонувати їм переведення на іншу посаду (якщо така є на підприємстві). Якщо, приміром, Ви плануєте вивести зі штатного розпису одну посаду та ввести іншу, але маєте намір залишити на ній працівника, то можна запропонувати йому переведення на таку посаду і якщо він погодиться – спочатку ввести до штатного розпису нову посаду, оформити переведення й потім вивести зі штатного розпису вже вакантну посаду (за таких умов чекати два місяці не потрібно – переведення можна оформлювати одразу). Якщо ж працівник відмовиться від переведення, то після спливу двох місяців з дня попередження про скорочення його посади можна видавати наказ про звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

У разі ж, якщо у певних працівників посади залишаться такими ж, але у складі іншого відділу, ні скорочення, ні переведення оформлювати не потрібно – це вважатиметься переміщенням згідно з ч. 2 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) й не потребує згоди працівника (тобто у такому разі потрібно ввести до штатного розпису відповідну посаду у складі нового відділу та оформити переміщення – зразок наказу про переміщення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10957).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату