Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та ВО до 01.01, відпустки та кадрові документи 2027, норматив 4%: що подати до 09.11 та сплатити до 19.11
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
НА
Наталія
09.04.2026 | 16:40
Трудові книжки
Відповідь надано

Чи потрібно сканувати трудову книжку працівника для ПФ

Добрий день!
У працівника початок трудового стажу з листопада 2005р. Чи необхідно сканувати та передавати до ПФ трудову книжку такого працівника?
Начебто персоніфікація електрона почалася з 2024р.
Дякую!
НК
Наталія, консультант
експерт
10.04.2026 | 11:14
Очікує відповідь

Насправді в ПФУ радять подати скани ТК всім
Сканування є критично важливим для таких категорій працівників:

Особи передпенсійного віку (менш ніж два роки до виходу на пенсію за віком).
Працівники, які мають трудовий стаж до 1 січня 2000 року (постанова ПФУ №8-3). Хоча по факту ПФУ цікавить саме стаж до 1 січня 2004 року.

Ці працівники в пріоритеті.
Для працівників, які розпочали трудову діяльність після 1 січня 2004 року, сканування трудових книжок не є обов’язковим. Дані про їх стаж уже передаються до ПФУ автоматично в рамках персоніфікованої звітності (форма ОК-7 та ОК-5).
Проте існує дві позиції ПФУ:
Позиція 1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен.
Позиція 2: Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.

Але, ПФУ все ж таки наполягає сканувати ТК всім

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВА
Валентина
03.11.2026 | 20:59
Робочий час / табель
Відповідь надано

Заява на вихід на роботу: чи достатньо 36 годин

Викладач має дитину 4 міс. вона хоче вийти на роботу на 36 год. дитина буде з бабусею (пенсіонер.), чи достатньо їй написати заяву про вихід на роботу…
ОК
Олена, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:46

Відповідно до ст. 179 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n982 особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, повинні…Ще

ЮЛ
Юлія Солодько
03.11.2026 | 17:44
Військовий облік
Відповідь надано

Чи видаляє опція "Видалити працівника" дані з Реєстру

Добрий день. Будь ласка, підкажіть в Дії на сторінці Актуалізація відомостей персонального обліку опція “Видалити працівника” видаляє працівника з Реєстру військовозобов'язаних зі списку для звіряння, чи видаляє відомості про працевлаштування працівника? Оскільки в таких списках…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:03

Ні, відкорегувати таким чином списки не вийде.

Опція “видалити працівника” на порталі Дія ініціює видалення інформації про зв'язок працівника з…Ще

НА
Наталя
03.11.2026 | 17:33
Інше
Відповідь надано

Як уникнути штрафів за відсутність укриттів для працівників

Доброго дня, підкажіть як бути роботодавцю (ФОП) з анйманими працівниками (магазини одягу), магазини знаходяться як в ТРЦ (є або немає укриття) так і окремо збудованих в яких немає укриття, а в зв'язку із новою постановою яка стартує з 04.12.26, робота праціників повинна…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:48

На жаль, поки ніяк не можна оформити роботу при жовтому рівні повітряної тривоги, якщо укриття відсутнє.

У разі встановлення жовтого рівня загрози…Ще

НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
03.11.2026 | 16:46
Кадровий облік
Відповідь надано

Звільнення працівниці під час відпустки: правові нюанси оформлення

Добрий день. Працівниця взяла відпусту без збереження ЗП на 15 к.д. з 23.10.26-06.11.26. 03.11.2026 повідомила, що хоче звільнити за угодою сторін 06.11.2026. Чи так можна звільняти? Вона працює за строковим договором на дектретному місці. Як це вірно оформити? Останній робочий…
НК
Надія, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:13

Так, таке звільнення можливе.

Заборона на звільнення працівника під час відпустки (зокрема без збереження заробітної плати) поширюється виключно на випадки…Ще

ЖА
Жанна
03.11.2026 | 16:02
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Зміни до штатного розпису: підвищення окладів для адміністратора

Доброго дня! Штатний розпис був затверджений директором ТОВ грифом "Затверджую" 30.12.2025.
Зараз видаємо наказ про внесення змін до ШР(підвищення окладів).
Підкажіть, будь ласка, вірно буде сформулювати: внести з 01 листопада 2026 р. до штатного розпису ТОВ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:26

Так, формулювання правильне.

Якщо зміни стосуються лише однієї посади або невеликої кількості посад, роботодавець може внести їх до чинного штатного розпису…Ще

ОЛ
Ольга
03.11.2026 | 16:00
Кадровий облік
Відповідь надано

Питання допуску до роботи мобілізованого працівника та оплата днів

Мобілізований працівник повернувся і сьогодні приступає до роботи. В витягу з наказу від ВЧ він 07.09.2026 виключений з списків військової частин. В ТЦК став на облік 10.09.26. Кадровику робити наказ про допуск до роботи 03.11.26? З 11.09.2026 по 03.11.2026 в табелі ставити НЗ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:19

Видайте наказ про вихід працівника на роботу в зв’язку із закінченням військової служби, по факту, коли він прийде на роботу, скористайтесь зразком…Ще

ІР
Ірина
03.11.2026 | 15:59
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Питання щодо кадрового обліку та підвищення посадових окладів

доброго дня. цікавлять декілька питань.
1.На комерційному підприємстві є декілька структурних підрозділів зі своїм структурним положенням, але з різними посадами. Чи вважається нова посада в одному структурному підрозділі новоствореною, якщо така ж посада вже існує в…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
03.11.2026 | 16:36

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Від себе хочу трохи доповнити.

Нова посада в одному підрозділі не вважається…Ще

ВІ
Вікторія
03.11.2026 | 15:56
Військовий облік
Відповідь надано

Зарплатний критерій при смерті заброньованого працівника: що робити

Добрий день. Якщо працівник помер, це стало відомо 03.11.2026, він заброньований, чи потрібно витримувати в такому випадку зарплатний критерій…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:27

на мою думку потрібно, оскліьки виключень постанова 76 не містить.
На жаль ця ситуація прямо не прописана у Постанові 76…Ще

ОЛ
Олександра
03.11.2026 | 15:42
Відпустки
Відповідь надано

Відкликання працівника з відпустки: підстави та процедура продовження

Чи можна відкликати працівника за його згодою, який перебуває у відпустці у відрядження, з тим щоб потім продовжити тривалість відпустки на кількість днів у відрядженні,та яка повинна бути для цього підстава…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
03.11.2026 | 16:25

Ні, відкликати працівника зі щорічної відпустки для направлення у службове відрядження не можна, навіть за його згодою. Відповідно, продовжити відпустку на…Ще

ЮЛ
Юля
03.11.2026 | 15:36
Інше
Відповідь надано

Покрокова інструкція зі складання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю

Підкажіть, будь ласка, як правильно сформувати та подати звіт щодо працевлаштування осіб з інвалідністю? Цікавить покрокова інструкція із заповнення звіту та його подання…
АК
Аліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:39

Скористайтесь посиланням - https://kadroland.com/news/10250-zvit-pro-vnesok-na-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu-u-2026

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ІМ
Іванна Михайлівна
03.11.2026 | 15:26
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Випробувальний строк для робітників: Законодавчі нюанси і обмеження

Чи має право підприємство ОПК встановити випробувальний строк 45 календарних днів для працівника робітничої професії на підставі ч. 3 ст. 2 Закону № 2136-IX, попри обмеження в 1 місяць за ст. 27 КЗпП…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:47

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Відповідно до ч. 1 ст. 1 Закону 2136…Ще

ЄЛ
Єлізавета
03.11.2026 | 15:22
Військовий облік
Відповідь надано

Питання критичності підприємства через зміну умов ОДА

Підприємство визнано критичним згідно рішення ОДА.
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:02

Ні, за умови залишення критеріїв не буде.

Якщо критерії, за якими підприємство визначено критично важливими, за результатами їх перегляду не буде…Ще

ЮС
Семенчук Юлія Станіславівна
03.11.2026 | 15:19
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно доплачувати заброньованому працівнику за лікарняний

Вітаю!
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:26

До зарплати заброньованого не рекоемендую включати лікарняні. На сьогодні є певні проблеми щодо лікарняних, оскільки остаточної відповіді немає. Думки…Ще

НК
Коба Наталія Володимирівна
03.11.2026 | 15:12
Робочий час / табель
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Оплата робочого часу: чи є особливості для вечірніх годин

Чи робочий час з 20 до 23 оплачується по іншому…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:25

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити

Оплата за роботу у нічний час є мінімальною державною…Ще

СВ
Світлана
03.11.2026 | 15:11
Відпустки
Відповідь надано

Обчислення днів щорічної відпустки після військової служби працівника

Доброго дня! Працівник оформлений на роботу з 02.06.2020 року. У вересні 2021 р. він використав щорічну відпустку терміном 24 кд за період роботи з 02.06.2020 по 01.06.2021 р. З 24.02.2022 року був призваний на військову службу, відповідно увільнений з роботи. З 16.04.2026 року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:05

Працівник має право 51 календарний день щорічної основної відпустки.

Розрахунок такий:

Працівник використав 24 к. дн. за перший робочий рік — з…Ще

АН
Андріана
03.11.2026 | 15:08
Інше
Відповідь надано

Розрахунок квоти по інвалідності для підприємства за квартал

Добрий день. Підприємство створене 27.08.26. За серпень прийнятий 1 працівник,за вересень працівників 23 але 1 із них зовнішній сумісник. Як правильно розрахувати квоту по інвалідності за квартал? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:28

ні, не потрібно. У вас за квартал СКШП менше 8 осіб, тому нормаив ви взгаалі за 3 кварал не виконуєте і відповідно внесок не сплпачуєте.

Раді допомогти…Ще

НМ
Наталя Миколаївна
03.11.2026 | 15:07
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Можливість працевлаштування лікаря-терапевта з сертифікатом "Внутрішні хвороби"

Добрий день!) Чи можна узяти на роботу в поліклініку на посаду лікаря-терапевта лікаря-спеціаліста з сертифікатом "Внутрішні хвороби"…
НК
Надія, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:43

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Лікаря зі…Ще

ОА
Андрєєва Олександра
03.11.2026 | 15:01
Військовий облік
Відповідь надано

Визначення документів для військового обліку та їх підшивання

Доброго дня! Роблю внутрішнє звіряння на підприємстві по ВО і постало питання: працівники, які мають відстрочку формують мені Резерв+ на дату звіряння і я прошу ще розширені дані, оскільки лише у розширених даних я бачу термін до якої дати діє відстрочка, в загальному Резерві…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:21

Ви міркуєте у правильному напрямку.Законодавство чітко визначає: основним документом є військово-обліковий документ (е-ВОД) у форматі PDF із QR-кодом…Ще

AN
Anonymous
03.11.2026 | 15:01
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Оцінювання державних службовців під час реорганізації: нюанси та питання

Добрий день.
Я державний службовець, головний спеціаліст відділу кадрів державної установи. На даний час в установі проходить процедура реорганізації. У зв’язку із чим виникли питання. Прошу надати роз’яснення на питання.
1. З 16 вересня 2026 року по 30 листопада…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:43

Щодо першого питання: так, таких держслужбовців потрібно включати в наказ про проведення щорічного оцінювання. Визначення результатів виконання завдань та…Ще

ІП
Педченко Ірина
03.11.2026 | 14:49
Військовий облік
Відповідь надано

Алгоритм дій щодо військового обліку працівників підприємства

Добрий день!Було проведено внутрішнє звіряння військово-облікових даних працівників підприємства, під час якого виявлено такі ситуації:
1)У деяких працівників є лише військові квитки старого зразка, у яких останнім місцем перебування на військовому обліку зазначено…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:35

В обох випадках відповідно до п. 34 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20260627#n10 працівникам слід вручити письмові…Ще