Чи потрібно передавати сканкопії трудової книжки під час призупинення

Так, до 10 червня 2026 року необхідно перенести відомості з паперових трудових книжок до електронної форми.

Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 не містить виключень щодо правцівників з яким призупинено трудовий договір (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text)

Водночас відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону №1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text ) та п. 4 Порядку №11-1,
відомості про трудову діяльність подаються через вебпортал ПФУ:

працівником
роботодавцем (страхувальником)
або представником страхувальника
Тобто не лише роботодавець може подати такі відомості. Якщо з працівником призупинена дія трудового договору, це означає, що трудові відносини не припинені, якщо робоодавець зберігає трудову книжку у себе, то доцільно оцифрувати. Водночас законодавство не встановлює обов’язку для роботодавця обов’язково оцифровувати трудові книжки всіх працівників, у тому числі тих, з ким призупинено трудові відносини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!