Переведення працівника зі ставкою 0,2 на 0,5: порядок дій

Зміна ставки зовнішнього сумісника з 0,2 на 0,5 - це не переведення, а зміна режиму роботи (встановлення нового обсягу неповного робочого часу).

Зміна розміру ставки сумісника фактично є зміною істотних умов праці (режиму роботи та оплати). Законодавчо це регулюється:

- Ст. 32 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 : зміна систем та розмірів оплати праці, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу допускається у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці;

- Ст. 56 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373 : неповний робочий час встановлюється за угодою сторін; оплата провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку;

- Ст. 102-1 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 (в редакції Закону № 2352-IX від 01.07.2022 «Про оптимізацію трудових відносин» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2352-20#n62 ): регулює оплату праці за сумісництвом.

Ініціатором запровадження режиму неповного робочого часу може виступати як роботодавець, так і працівник. Для роботодавців є обов’язок дотримуватись строків повідомлення про зміни істотних умов праці (в мирний час - не менше 2-х місяців до змін, у період дії воєнного стану має попередити до запровадження змін, мінімум за 1 день). Однак якщо зміна відбувається за ініціативою та бажанням самого працівника, питання строків знімається автоматично. Найбільш раціональним та швидким способом є оформлення змін за ініціативою працівника.

Далі покроковий алгоритм дій:

1) Працівник пише заяву на ім'я керівника з проханням встановити йому режим неповного робочого часу із зазначенням конкретного графіка роботи. Для зручності надаємо шаблон «Заява про встановлення неповного робочого тижня», який можна адаптувати під свій випадок Заява про встановлення неповного робочого тижня ;

2) На підставі заяви видається наказ про встановлення неповного робочого часу.

Шаблон «Наказ про встановлення неповного робочого тижня» Наказ про встановлення неповного робочого тижня У наказі обов'язково зазначаються:

- Кількість годин роботи на тиждень (наприклад, 20 годин при 40-годинному тижні);

- Конкретний графік (дні та години);

- Умова оплати праці пропорційно відпрацьованому часу (ст. 56 КЗпП);

3) Якщо у штатному розписі за цією посадою було передбачено лише 0,2 одиниці, необхідно внести зміни, передбачивши 0,5 штатної одиниці.

Звертаємо увагу, зміна ставки (0,2 на 0,5) не вимагає звільнення та нового прийняття, достатньо заяви та наказу про зміну умов. Процедура звільнення застосовується при переоформленні трудових відносин із сумісництва на основне місце роботи.

Ще більше інформації у наших статтях «Встановлення неповного робочого тижня: заява + наказ» https://kadroland.com/news/9129-vstanovlennya-nepovnogo-robocogo-tiznya-zayava-nakaz та «Неповний робочий час: запроваджуємо легко і без помилок» https://kadroland.com/news/913-nepovnii-robocii-cas-dijevi-poradi-na-dopomogu-kadroviku

Раді допомогти, звертайтесь ще!