Чи можлива доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Так, у вас є право на доплату.

Найбільш правильний варіант у вашій ситуації — оформлення покладення виконання додаткових обов’язків, оскільки посада начальника адміністративно-господарського відділу є вакантною, а не тимчасово відсутньою.

У такому випадку директор видає наказ про покладення на вас додаткових функцій без звільнення від виконання обов’язків за основною посадою із встановленням доплати відповідно до ст. 105 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643).

Фактично це означає, що ви продовжуєте працювати старшим інспектором з кадрів і паралельно виконуєте функції начальника адміністративно-господарського відділу у межах свого робочого часу.

Оформлення зазвичай включає:

- службову записку або пропозицію керівника;

- вашу згоду (заяву);

- наказ про покладення додаткових обов’язків із визначенням розміру доплати;

- ваше ознайомлення з наказом та посадовою інструкцією начальника адміністративно-господарського відділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!