Оформлення відрядження для навчання: оплата або вихідний день

В цій ситуації оформлюєте не відрядження, а направлення на підвищення кваліфікації.

При направленні працівників для підвищення кваліфікації з відривом від виробництва за ними зберігається місце роботи (посада) і провадяться виплати, передбачені законодавством (ст. 122 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n725 ).

Для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки і навчання інших професій з відривом від виробництва (далі - навчання), такі мінімальні державні гарантії:

а) збереження середньої заробітної плати за основним місцем роботи за час навчання. За вчителями та іншими працівниками освіти, які направляються на курси і до інститутів удосконалення вчителів, зберігається середня заробітна плата за кожним місцем роботи;

б) оплата вартості проїзду працівника до місця навчання і назад;

в) виплата добових за кожний день перебування в дорозі у розмірі, встановленому законодавством для службових відряджень. Іногороднім працівникам протягом першого місяця навчання добові виплачуються в розмірі, встановленому законодавством для службових відряджень, а в наступні місяці, до закінчення терміну навчання, тим, хто одержує заробітну плату у розмірі менше 6 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, виплачується стипендія в розмірі 20 відсотків добових (постанова КМУ від 28 червня 1997 р. 695 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/695-97-%D0%BF#Text ).

Тому видайте наказ про направлення працівника на підвищення кваліфікації зі збереженням середнього заробітку. В табелі обліку використання робочого часу табелюйте відсутність працівника на роботі кодом «ІН». За навчання чи перебування в дорозі в суботу 25.04, працівникам ніякі додаткові гарантії не передбачені, оскільки не йдеться про виконання роботи у вихідний день (ст. 72 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!