Процедура скорочення робочих місць та необхідні виплати працівникам

Слід здійснити наступні кроки:

Крок 1. Видати наказ про зміни в організації виробництва і праці. Наказ про зміну в організації виробництва та праці

Крок 2. Повідомити профспілку, якщо під скорочення потрапив працівників, обраний до профспілкових органів.

За мирних часів слід було отримати попередню згоду профспілки. Під час воєнного стану згода профспілки потрібна лише при скороченні працівників обраних до профспілкових органів (ч. 2 ст. 5 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Робота з персоналом

Крок 3. Попередити працівників про наступне звільнення.

Працівника слід попередити про наступне звільнення письмово не пізніше ніж за 2 місяці. Це не стосується державних службовців, для яких діє інший строк попередження.

Увага! Дотримуватися повідомної процедури слід і під час дії воєнного стану

Якщо відбувається не скорочення штату, а скорочення саме чисельності, слід врахувати, що працівники з більшою кваліфікацією та продуктивністю праці мають переважне право залишення на роботі.

Якщо кваліфікація і продуктивність є однаковими, слід врахувати, що в ст. 42 Кодексу законів про працю перераховано осіб, які мають переважне право залишення на роботі.

Цей етап не можна пропустити, адже не врахування переважного права залишення на роботі є однією з причин судового оскарження такого звільнення.

Крок 4. Запропонувати іншу роботу.

Одночасно із повідомленням про скорочення слід запропонувати працівнику іншу роботу.

Зверніть увагу: пропонувати треба всі можливі посади чи роботи, наприклад, посаду працівника, що був мобілізований, або працівниці, яка знаходиться у відпустці по догляду за дитиною.

Попередження і пропозиція робиться у письмовій формі й вручається під підпис працівнику.

Повідомлення працівнику про заплановане вивільнення

Крок 5. Видати наказ про звільнення.

Після спливу 2-місячного строку можна видавати наказ про звільнення. З наказом слід ознайомити працівника під підпис.

Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників (у довільні формі)

Крок 6. Провести остаточний розрахунок з працівником.

При звільненні працівнику слід виплатити зарплату, нараховану до моменту звільнення; компенсацію за невикористані дні відпустки, а також вихідну допомогу.
Вихідна допомога встановлюється у розмірі не менше середньомісячного заробітку.
В останній день роботи видаємо трудову книжку (якщо вона ще зберігалася у роботодавця) або ж вносимо запис до трудової книжки на вимогу працівника (якщо вона зберігається в нього), копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані й виплачені суми.

Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні

Протягом 1 року особа, що була звільнена за скороченням, має право на укладення трудового договору у разі поворотного прийняття на роботу, якщо роботодавець проводить прийняття на роботу працівників аналогічної кваліфікації.

Тобто, важливо, спочатку запропонувати посаду раніше звільненому працівникові й лише в разі його відмови, запрошувати на роботу інших осіб.

Скорочення штату працівників у 2026 році: порядок дій, документи та виплати https://7eminar.ua/news/7889-zvilnennya-pracivnikiv-u-zvyazku-zi-skorocennyam-statu-pidstavi-algoritm-riziki

Раді допомогти, звертайтесь ще!