Порядок оформлення звільнення працівника: важливі дати та нюанси

Не можна однозначно стверджувати, що наказ про звільнення, виданий 02.11.2026 із датою звільнення 31.10.2026, є порушенням, порядок дій залежить від підстави звільнення та обставин конкретної ситуації.

Відповідно до ст. 47 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n310), роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, а також провести розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n697).

Якщо дата звільнення — 31.10.2026 (субота), а кадрова служба в цей день не працює, доцільно оформити наказ 30.10.2026 із зазначенням дати припинення трудових відносин 31.10.2026. Це дасть змогу завчасно підготувати документи та організувати виконання обов'язків роботодавця. Такий підхід, зокрема, відповідає роз'ясненню Держпраці щодо закінчення строкового трудового договору у вихідний день: необхідні документи та розрахунок рекомендують оформити в останній робочий день перед вихідним, залишивши датою звільнення останній день строку договору - https://dp.dsp.gov.ua/novyny/koly-provodyty-povnyi-rozrakhunok-iakshcho-zakinchennia-strokovoho-trudovoho-dohovoru-prypadaie-na-vykhidnyi-den/

Але це роз'яснення стосується саме строкового трудового договору. Для інших підстав звільнення потрібно враховувати відповідні правила визначення дати припинення трудових відносин.

1. Нарпиклад, якщо звільнення відбувається у зв'язку зі скороченням чисельності або штату (п. 1 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n231)

Для визначення дати звільнення у зв'язку зі скороченням потрібно враховувати конкретні обставини, якщо двомісячний строк попередження закінчується в суботу, датою звільнення буде найближчий робочий день після неї — понеділок, 02.11.2026.

Отже, видати 30.10.2026 наказ про звільнення саме 31.10.2026 у такій ситуації було б неправильно, оскільки це означало б припинення трудових відносин раніше належної дати.

2. Якщо працівник звільняється за власним бажанням (ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n218) або за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n204)

Тут ситуація інша, якщо працівник у заяві визначив дату звільнення 31.10.2026 або сторони погодили цю дату, її можна залишити без змін. У такому разі доцільно видати наказ 30.10.2026, зазначивши датою припинення трудових відносин 31.10.2026. Так роботодавець матиме змогу заздалегідь підготувати документи та провести остаточний розрахунок. При цьому слід враховувати особливість звільнення за власним бажанням: відповідно до ст. 38 КЗпП працівник може відкликати заяву до закінчення строку попередження, крім випадку, коли на його місце запрошено працівника, якому не можна відмовити в укладенні трудового договору. Тому завчасне видання наказу не скасовує права працівника відкликати заяву у встановлених законом випадках. Для звільнення за власним бажанням варто одразу вираховувати, щоб не було таких ситуацій і звільнення не припадало на вихідний, можна попросити переписати заяву.

3. Якщо закінчується строковий трудовий договір (п. 2 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n204) Якщо останній день строкового трудового договору припадає на вихідний, днем звільнення залишається саме останній день, визначений договором. Водночас Мінсоцполітики рекомендує оформити звільнення, видати трудову книжку та провести остаточний розрахунок в останній робочий день перед вихідним. Наприклад, якщо строк договору закінчується 31.10.2026 (субота), наказ видають 30.10.2026, але датою звільнення зазначають 31.10.2026. Це важливо також з огляду на ст. 39-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n227): якщо після закінчення строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, договір вважається продовженим на невизначений строк.

Раді допомогти, звертайтесь ще!