Оформлення зміни назви посади: необхідні кроки та документи

У вашій ситуації слід оформити саме переведення працівника на нову посаду з новою професійною назвою роботи і кодом, із попередньою згодою працівника, а також видати наказ про зміну штатного розпису й внести зміни до всіх кадрових документів.

Обґрунтування

1. Наявна інша профназва з іншим кодом означає нову посаду, а не просте перейменування. Коли стару професійну назву роботи скасовано в чинній редакції Класифікатора і ви підбираєте іншу назву з іншим кодом, фактично утворюється нова посада, тому потрібно застосовувати переведення за згодою працівника згідно з ч. 1 ст. 32 Кодексу законів про працю України. Процедура «перейменування посади» доцільна лише тоді, коли Класифікатором змінено формулювання профназви без зміни суті та зазвичай без зміни коду.

2. Потрібно змінити штатний розпис і видати відповідні накази. Дійте у два кроки: 1) наказ з основної діяльності про внесення змін до штатного розпису (вивести стару посаду й ввести нову з правильною професійною назвою роботи та кодом за Класифікатора професій ДК 003:2010); 2) індивідуальний наказ про переведення конкретного працівника на нову посаду з визначеної дати на підставі його заяви (згоди). Окремий наказ саме про «зміну назви посади» тут не є коректним, бо йдеться не про суто формальне уточнення, а про заміну скасованої профназви новою.

3. Потрібно оновити інші кадрові документи та, за потреби, звітність. Після переведення оновіть: посадову інструкцію (або затвердіть нову під нову посаду), особову картку, особову справу, за бажанням працівника — запис у трудовій книжці («Переведений на посаду…» із зазначенням нової назви). Інформацію про переведення відобразіть у додатку Д5 об’єднаної звітності; якщо працівник військовозобов’язаний — оформіть повідомлення до ТЦК за загальним порядком.

Коректним варіантом у вашому випадку буде саме переведення на нову посаду з попередньою зміною штатного розпису та оновленням усіх пов’язаних кадрових документів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?