Чи потрібно включати дату виплати допомоги в графік відпусток

1) Щодо граф (колонок) Графіку відпусток працівників на рік.

Єдиної унормованої форми графіку відпусток на сьогоднішній день не існує. Тому роботодавець на основі рекомендованих форм графіків відпусток має право розробити власну форму і додати в неї необхідні, на його погляд, графи (колонки).

Особисто я вважаю, що така графа у Графіку відпусток не потрібна. Бухгалтерії достатньо орієнтуватися на дати запланованих відпусток і на локальний нормативний документ, в якому прописаний порядок виплати мат.допомоги на оздоровлення.

2) Щодо наказу «Про затвердження графіку відпусток».

Такий наказ взагалі не потрібен. Графік відпусток на рік затверджується керівником юрособи безпосередньо з оформлення відповідного грифу затвердження (без наказу). А от вже зміни до графіку (за наявності таких змін) дійсно вносять на підставі наказів, що видаються протягом року.

3) Надання працівникам матеріальної допомоги, зокрема до відпустки на оздоровлення, оформлюється окремим наказом з кадрових питань тривалого строку зберігання згідно з пунктом «б» статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Раді допомогти, звертайтесь ще!