Як правильно перевірити страховий стаж працівника при прийомі

Визначення стажу працівника при прийнятті на роботу залежить від мети (для лікарняних, для відпустки чи для пенсії) і базується на аналізі документів, що підтверджують періоди роботи.

Трудовий стаж (загальний) - це весь період роботи до 1 січня 2004 року, який підтверджується паперовими документами. Основний документом є паперова трудова книжка. Якщо книжки немає або записи в ній некоректні, стаж підтверджують довідками з підприємства або архіву,виписками з наказів, особовими рахунками та відомостями про зарплату,трудовими договорами, дипломами про навчання, військовим квитком тощо.

Страховий стаж (основний) - це період, протягом якого сплачувалися страхові внески (не менше мінімального). Він потрібен для оплати лікарняних (тимчасова непрацездатність) та призначення пенсії. Після 01.01.2004 року стаж зараховується за місяці, за які сплачено страховий внесок у розмірі не меншому за мінімальний.

Згідно ч. 1 ст. 24 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування":

страховий стаж – це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок

Для визначення стажу роботодавець може через електронний кабінет на порталі ПФУ (потрібен ЕЦП керівника/бухгалтера) отримати довідку про трудовий та страховий стаж (Додаток 9). Працівник може самостійно надати роботодавцю довідки за формами ОК-5 або ОК-7, які відображають сплату внесків за весь період діяльності.

Якщо працівник працював на 0,5 чи 0,25 ставки, але роботодавець доплачував до мінімального страхового внеску, до стажу зараховується повний місяць.

Якщо особа одночасно працювала у двох місцях, до стажу зараховується лише один такий період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!